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PERIODICO OFICIAL

PERIODICO OFICIAL
Instituto Electoral del Estado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 252 de la ley Electoral del Estado;
IV.

GRUPOS DE TRABAJO: Al OJerpo Colegiado integrado por Servidores Públicos adscritos a :as Secretarias de la Cntra!oría, Hacienda, Planeación y Desarrollo Regiocal y Oñdalí a Mayor:
LEY: A la ley de En4e&ia y Re::eviér. de los Recursos Asignados a los Ser.id res P b!!cos de la Administradc, Pblica y de los Ayu:ltamientos del Estado de Qui:iana Reo;

V.

LINEAMIENTOS: ,Al presente instr,;mento, en el que se esablecen los términos.
bases y forma tes qe dee;án observar los Titulares de las Dependencias.
6rganos Administrativos esconcentrados, Entidades y demás sujetos obligados para la Entrega y Recepción de la presente Administradórl Pública Estatal;

VI.

VII.

PROGRAMA: Al Prograrna de Entrega y Recepd6n de la Administrad6n Pública del Estado ce Quin4 ana Roe para el periodo Constitucional que corresponda.

VIII.

REGLAMENTO: Al Regiamento para ei Poder Ejecutivo de la ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la AdministradÓl1 Pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo:

IX.

SUJETOS OBLIGADOS: A Los estableddos en el Artículo 4 fracciones 1, 111 Y IV
de la lEY y los Articulas 2 y 3 del REGLAMENTO de la LEY; y,
X.

TITULARES ENTRANTES: Aquellos que sustituirán a los SUJETOS OBLIGADOS
en su función, con motivo del Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal para el Periodo Constitudonal correspondiente a la siguiente administración Pública Estatal.

impresos para soportar los datos o cifras repoitadas en !es fcnnatos, deberá ser oficial y reunir requisitos de legalicad. es dedr:
esar
rmpresé: en papelería
fcial
cgctipC,
esar legible y
l.

Tendrá que completa,
11.

Se deberá identificar a la Unidad Administrativa responsable de generar o emitir la informac:ón,
1Il.

Debera tener impresa :a fecha de cor!e de la informaciél y en su caso. contar con sellos de aL:se ce recibo.

con
ARTíCULO 29. Pra e! Acta de Ent! ega y Recepdó;J deftn:tiva 4 0 das las fojas Acta:
formatos; documenos adjuntos: sobres en donde esta" conter,idos les CDs. tendrán que foliarse de manera consecutiva Ij en su caso. plasmar ene! maco superior izquierdo del Acta y los formatos el selio oficial de la Contraloria del Estado, o bien de! Órgano de Control y Evaluación Interna que participa en el acto.
ARTíCULO 30. Toda la documentación que forme parte de !os Anexos de! Acta de Entrega y Recepción, deberá incorporarse en carpetas blancas de tres argollas el grosor de éstas se ajustará en función del volumen de la información.
ARTíCULO 31. Todas las carpetas deberán contener una PORTADA Apéndice s.J y un LOMO Apéndice I. Cuando se utilice más de una carpeta, en la porlada y en el lomo se deberá anotar el tomo que corresponda y el número de carpetas que conforman el Acta.

Por ejemplo si son 3 carpetas las que se emplean, se hará el siguiente señalamiento;
TOMO I DE 111, TOMO 11 DE 111 YTOMO 111 DE 111.
CAPíTULO 11
DE lOS SUJETOS OBLIGADOS
ARTíCULO 4. Son SUJETOS OBLIGADOS al Proceso de Entrega y Recepción los siguientes:

1. En la Administración Pública Central:

ARTiCULO 32. En una misma carpeta se podrán integrar 2, 3 o más Anexos estará en fund6n del volumen de la informaci6n que contenga cada apartado, sin embargo. para su pronta localización deberán incluirse SEPARADORES Apéndice. En el caso de las Actas de los Titulares de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades, se integrará una PORTADILLA Apéndice "H" para hacer fa separaci6n entre el Apartado A Oficina del Secretario/Director General y S Contexto Institucional.

a El Titular del Poder Ejecutivo;

TITULO QUINTO

b Los Titulares de las Dependencias: y
DE LOS CIERRES PARCIALES DE INFORMACiÓN

c Los Titulares de las Unidades Administrativas que integran las Dependencias referidas en el inciso anterior, hasta nivel de Jefe de Unidad Departamental y Jefe de Oficina,
ARTICULO 33. La Secretaría de la Contralaría, con base en las facultades conferidas en los ordenamientos normativos vigentes, programará cierres parciales a fin de verificar de manera selectiva la congruencia.
pertinencia y legalidad de la información y documentación integrada a las Actas de Entrega y Recepción de los Titulares de las Dependendas, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades, así como la observancia de los aspectos de forma previstos en los presentes LINEAMIENTOS para su conformadón.

11. En las Entidades de la Administración Pública Paraestatal:

a los Directores Generales o sus equivalentes:
b los Directores de Área o sus equivalentes:

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CON MOTIVO DEL PROCESO DE ENTREGA Y RECEPCiÓN

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