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Periódico Oficial de Quintana Roo del 16/11/2010 - Sección Bis

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Fuente: Periódico Oficial de Quintana Roo (Bis)

1

P

lOICa ICIA

DEL ESTADO DE QUINTANA ROO
LAS LEYES Y DEMAS DISPOSICIONES OBLIGAN POR EL SOLO HECHO DE PUBLICARSE EN ESTE PERIOolCO

Chetumal, Q. Roo, 16 de Noviembre de 2010

PER

Tomo 11I

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SéPtima EPoca
REGISTRADO COMO ARTICULO DE SEGUNDA CLASE EN LA OFICINA LOCAL DE CORREOS

EDICION DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE QUINTANA ROO

CONTENIDO

OFlel
LINEAMIENTOS
GENERALES
PARA LA ENTREGA Y RECEPCiÓN
DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A
LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE
LA, .ADMINI
-R,ÚBLICA

DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO

DIRECTORIO

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LIC. FELIX ARTURO GONZALEZ CANTO
Gobernador Constitucional del Estado
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LIC. EDUARDO OVANDO MARTINEZ
Secretario de Gobierno MIGUEL E. JIMENEZ POlANCO
Director
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PERlODICO OFICIAL

del mes de ma zc de: año "es :-ni! ":CS ater..ds:- e -c cs des1g ados Dor el r .
GOBERNADOR ELECTO.

LICENCIADO FRANCISCO ALBERTO FLOTA MEDRANO, SECRETARIO DE LA
CONTRALORíA; CONTADOR PÚBi.JCO ANTONiO BERNARDO BADUY MOSCOSO, OFICIAL MAYOR, CON FUNDAMENTO EN LO ESTABLEClOO EN LA CONSTITUCiÓN
POLlnCA DEL ESTADO DE QUINTANA ROO EN c_ ARTíCULO 92 Y EN EJERaCIO
DE LAS FACULTADES QUE NOS CO 1!=!EREN LOS ARTíCULOS 1, 3, 4, 19
FRACaONES XI Y XII, 30 FRACCIÓN VJI, 40,41 Y 45 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA
ADMINISTRACiÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, Así COMO EN
CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR OS ARTíCULOS 1, 5, 5 Y 10 DE LA LEY DE
ENTREGA Y RECEPCiÓN DE LOS RECURSOS ASIG ADOS A LOS SERVIDORES
PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACiÓN PÚBUCA y DE LOS AYUNTAMiENTOS DEL
ESTADO DE QUINTANA ROO; ARTíCUlCS 9, 42, 46 Y 48 DL REGLAMENTO PARA
EL PODER EJECUTIVO DE LA LEY DE EN REGA Y RECEPCiÓN DE LOS
RECURSOS ASIGNADOS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACiÓN
PÚBLICA Y DE LOS AYUNTAMiENTOS DEL !:S7AOO DE QUINTANA ROO.

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CUARTO Ccrffrme a I c. --c.
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Constitución P jea el :c:a 0 de. G v . . :" " ispuosto en el artículo 12 ce los resantes UNEAE. ", OS. Si :JO:;5S: de En1j"ga y Recepción de la Adr:1inístracién po blica EstatClL 2C 2j1 :a c-= :2 .:nr:o C:2 abE del año dos mi!
once. fecha en que 9::1. :=Iré e:" íJ:iC!O:;S O Ttua J: ::ce: je:utivo el GOBERNADOR ELECTO.

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QUINTO. Para efectos cie lo d:suest e 8: 2:;CL: 2 :es :esert6s LmEAMIENTOS y 100 motivo de! P >"li"=l "e ;:iI z. 1J Ro"-"" ro "Q.O: - ;,i l"" Jj 13 Estafal2n05
-2011. se consideraran ias S:g!ér. E:S ec2. : C0, s ::e.-,3;:S C:r.acs y documentos adiuntos que se ?r:1" ñar;:l1 ",-g ;:nTE" ,-
.- -=", r>o;: l" r o!"c.c:fC: que se lleven a cabo n fí!" -lo 1
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Que conforme a lo dispuesto en la Ley de Entrega y Reepción de los recursos asignados a los Servidores Públicos de la Administracion PúbHca y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo. aprobada por la Hor.orable XII Leg:slatura Constitucional del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo y publicada en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo el día primero de marzo de! año dos mi! diez y el Reglamento para el Poder Ejecutivo de la Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo. emitido por el Titular del Poder Ejecutivo dei Estado de Quintana Roo. Licenciado Félix Arturo González Canto. publicado en el Periódico Oficial del Estado el treinta y uno de mayo del año dos mil diez. se establecen las disposiciones generales conforme a las cuales los servidores públicos salientes, harán e!1trega a los servidores públicos que los sustituyen en el empleo. cargo o comisión. la administración de los fondos. bienes y valores públicos y los asuntos de su competencia. así como los recursos humanos.
materiales y financieros y demas que les hayan sido asignados para el desempeño de sus funciones y responsabilidad. yen general toda aquella documentación e información que debidamente. ordenada, clasificada. legalizada y protocolizada,
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Informado y dccurnentació1 re nc.Ln:!eza flr;acien presupuesta/. 28 de febrero de 2011. sa:v el" ;os CCSS 6: qi18 :. ,: ;7ai6; :enga ovimientos.

11.

Información y documsr,t5.ció, I de :,e re:szs gc:r.!n;stratva, 15 de marzo de 2011.

DADO EN EL DESPACHO DEL SeCR:ETf:B!C D A CCTRALORíA DEL ESTADO
DE QUINTANA ROO, CON lA A5ISTENCí" D ,F:C:: L Mt:YOR DEL GOBIERNO
DEL ESTADO A LOS VEINTINUEVe DIAS DEL L.! DE OCTUBRE DEL AÑO DOS
MIL DIEZ.

Que en el Articulo 40 fraccion XXXVIII de la Ley Organica de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo. se establece que la Secretaria de la Contraloria deberá coordinar e intervenir con las Unidades de Control en la verificación de las Actas de Entrega y Recepción de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.
Que en el Articulo 10 de la Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administración Púbiica y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo. se establece que el Proceso de Entrega y Recepción se realizara mediante acto administrativo con base en las disposiciones normativas complementarias que emita la Secretaría de la Contraloria del Estado.

L1C, FRANCISCO ALBERTO FLOTA
MEDRANO
SECRETARIO DE LA CONTRALORíA.

C.P. ANTONIO BERNARDO BADUY
MOSCOSO
OFICIAL MAYOR

Por lo antes expuesto. se tiene a bien expedir los siguientes:
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA Y RECEPCiÓN
DE LOS
RECURSOS ASIGNADOS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRAaÓN
PÚBLICA ESTATAL.

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Noviembre 16 de 201Q

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ESTA HOJA DE FIRMAS FORMA PARTE INTEGRANTE DEL ACUERDO POR EL CUAL SE EMITEN LOS
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA Y RECEPCiÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LOS
SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACiÓN PÚBLICA ESTATAL QUE SE SUSCRIBE A LOS VEINTINUEve OlAS DEL MES DE OCTUBRE DEL AÑo DOS MIL DIEZ.

Noviembre 16 de 2010

Páglna15

3

PERIODICO OFIC!AL

PERIODICO OFICIAL

ARTíCULO 34. Para eecto del Preces:: de Entrega y Recepción que se señala en el artículo 12de los DíeSe:1tes LINEAMIENTOS, aecha de corte de los formatos y documentos adjuncs a! Acta de En:rea y Receoción, respecto de la información y documentación de naturaleza fjr-;anciera presupuestal y la infctmadón y documentación de naturaleza administra!!Ja, se de!ermir.ará pcr escrito per el Titular de la Secretaria de la Contraloria v se notificara a os Titl;ares de ;as Ce endencias Administradón Pública Es1atal.
.

y En:idades de la
Cuando la informacicn o dccumer:tad6:1 !n!egr::da sufa r;odficadones a partir de la fecha de corte estabecjda. e1 vrtud de :a cpere.t.dad de las prop:as Depende .cias.
Órganos Administrativos Desconce tracos / Etdades. se "eberá actualizar mediante reportes COr.l ;ei."lentar s o netas que se adjunte en !a carta finel de Anexo correspondiente, mismos q1Je ceterár. subirse a s:sma SENTRE.
TíTULO SEXTO
DE SU INTERPRETACiÓN, VIGILANCIA Y SANCIÓN

ARTíCULO 35. La Secretarle de la Contraioria del Estado será la instancia facultada para vigilar directamente o por conducto de los Titulares de los arganos de Control y Evaluación Interna, el cumpiimiento de la LEY, REGLAMENTO Y los presentes LINEAMIENTOS.

TíTULO PRIMERO
DE SU OBJETO Y FINALIDAD

ARTICULO 1. Los presentes LINEAMIENTOS son de observancia general y obligatoria para los servidores públicos de la Administradón Pública Estatal y tienen como finalidad establecer los términos. bases y formatos que deberán observar conforme a la Ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la Administradón Pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo, a efecto de realizar los Procesos de Entrega y Recepción en forma ordenada. completa. transparente.
y homogénea los recursos financieros. humanos y materiales asignados para el desempeño de sus funciones. así como la documentación. pianes. programas. asuntos en trámite y demás informadón relevante a su cargo.
Estas disposiciones se aplicarán conducentemente en cualquier tiempo con motivo de los Procesos de Entrega y Recepción a cargo de los servidores públicos que se realicen en la Administración Pública Estatal que corresponda y durante los periodos de transición gubernamental.

ARTICULO 2. El Proceso de Entrega y Recepción tiene como finalidad:
l.

Para los Servidores Públicos salientes. hacer constar el cumplimiento de la obligación prevista en la lEY y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. sin que esto implique liberarlo o eximirlo de responsabilidades e irregularidades en que hubiesen incurrido durante su gestión pública.

Asimismo es la Secretaria de la Contraloria la instancia facultada para interpretar las disposiciones contenidas en los presentes LINEAMIENTOS. respecto de su observancia.
Para efectos de lo dispuesto en el párrafo anterior y vigilar la debida observancia de los presentes LINEAMIENTOS. la Secretaria de la Contraloría podrá emitir a través de oficios circulares los criterios o las disposiciones complementarias que se requieran para el mejor desarrollo de los Procesos de Entrega y Recepción de la A.dministración Pública Estatal y ParaestataL no requinéndose su publicación en el Periódico Oficial del Estado.

11.

Para los TITULARES ENTRANTES. establecer las condidones en que se recibe la Unidad Administrativa y que de ahí pueda delimitar su actuación y acciones del nuevo cargo.
TITULO SEGUNDO
DISPOSICIONES GENERALES

ARTíCULO 36. El incumplimiento de lo dispuesto en los presentes LINEAMIENTOS o de las normas que de él se deriven. sera sancionado en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Quintana Roo. sin peujcio de cualquier otra responsabilidad en la que se pudiera incurrir.

ARTíCULOS TRANSITORIOS

PRIMERO. Los presentes LINEAMIENTOS entrarán en vigor a partir del día siguiente a su publicación en el Diario Oficial del Estado de Quintana Roo.

CAPíTULO I
DE lAS DEFINICIONES
ARTICULO 3. Para efectos de los presentes UNEAMIENTOS, se entenderá por:

1.

COMISiÓN DE ENLACE PARA LA ENTREGA: A los Servidores Públicos designados por el Titular del Poder Ejecutivo en funciones para coordinar la Entrega a la siguiente Administradórl, los cuales atenderán al grupo designado que para tal fin en su mcxnento designe el GOBERNADOR ELECTO:

11.

ENLACE: Al Servidor Público designado por los Titulares de las Dependencias.
Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal para coordinar y apoyar de forma permanente al interior de la misma en todo lo relativo a la integración y actualización de la información y documentación requerida en los Procesos de Entrega y Recepción:

11I.

GOBERNADOR ELECTO: Aquel candidato a Gobemadordel Estado que hubiese obtenido a su favor la Constancia de Mayoría expedida por el ConseiO,eneral del
SEGUNDO. Se derogan todas las disposiciones que se opongan a los presentes LINEAMIENTOS.
TERCERO. Para efecto de lo dispuesto en el artículo 9 de los presentes LINEAMIENTOS
y con motivo del Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal 20,Dq-2011la COMISiÓN DE ENLACE PARA LA ENTREGA, a partir del prtmer día hábil Página 14

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.1. .

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PERIODICO OFICIAL

PERIODICO OFICIAL
Instituto Electoral del Estado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 252 de la ley Electoral del Estado;
IV.

GRUPOS DE TRABAJO: Al OJerpo Colegiado integrado por Servidores Públicos adscritos a :as Secretarias de la Cntra!oría, Hacienda, Planeación y Desarrollo Regiocal y Oñdalí a Mayor:
LEY: A la ley de En4e&ia y Re::eviér. de los Recursos Asignados a los Ser.id res P b!!cos de la Administradc, Pblica y de los Ayu:ltamientos del Estado de Qui:iana Reo;

V.

LINEAMIENTOS: ,Al presente instr,;mento, en el que se esablecen los términos.
bases y forma tes qe dee;án observar los Titulares de las Dependencias.
6rganos Administrativos esconcentrados, Entidades y demás sujetos obligados para la Entrega y Recepción de la presente Administradórl Pública Estatal;

VI.

VII.

PROGRAMA: Al Prograrna de Entrega y Recepd6n de la Administrad6n Pública del Estado ce Quin4 ana Roe para el periodo Constitucional que corresponda.

VIII.

REGLAMENTO: Al Regiamento para ei Poder Ejecutivo de la ley de Entrega y Recepción de los Recursos Asignados a los Servidores Públicos de la AdministradÓl1 Pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo:

IX.

SUJETOS OBLIGADOS: A Los estableddos en el Artículo 4 fracciones 1, 111 Y IV
de la lEY y los Articulas 2 y 3 del REGLAMENTO de la LEY; y,
X.

TITULARES ENTRANTES: Aquellos que sustituirán a los SUJETOS OBLIGADOS
en su función, con motivo del Proceso de Entrega y Recepción de la Administración Pública Estatal para el Periodo Constitudonal correspondiente a la siguiente administración Pública Estatal.

impresos para soportar los datos o cifras repoitadas en !es fcnnatos, deberá ser oficial y reunir requisitos de legalicad. es dedr:
esar
rmpresé: en papelería
fcial
cgctipC,
esar legible y
l.

Tendrá que completa,
11.

Se deberá identificar a la Unidad Administrativa responsable de generar o emitir la informac:ón,
1Il.

Debera tener impresa :a fecha de cor!e de la informaciél y en su caso. contar con sellos de aL:se ce recibo.

con
ARTíCULO 29. Pra e! Acta de Ent! ega y Recepdó;J deftn:tiva 4 0 das las fojas Acta:
formatos; documenos adjuntos: sobres en donde esta" conter,idos les CDs. tendrán que foliarse de manera consecutiva Ij en su caso. plasmar ene! maco superior izquierdo del Acta y los formatos el selio oficial de la Contraloria del Estado, o bien de! Órgano de Control y Evaluación Interna que participa en el acto.
ARTíCULO 30. Toda la documentación que forme parte de !os Anexos de! Acta de Entrega y Recepción, deberá incorporarse en carpetas blancas de tres argollas el grosor de éstas se ajustará en función del volumen de la información.
ARTíCULO 31. Todas las carpetas deberán contener una PORTADA Apéndice s.J y un LOMO Apéndice I. Cuando se utilice más de una carpeta, en la porlada y en el lomo se deberá anotar el tomo que corresponda y el número de carpetas que conforman el Acta.

Por ejemplo si son 3 carpetas las que se emplean, se hará el siguiente señalamiento;
TOMO I DE 111, TOMO 11 DE 111 YTOMO 111 DE 111.
CAPíTULO 11
DE lOS SUJETOS OBLIGADOS
ARTíCULO 4. Son SUJETOS OBLIGADOS al Proceso de Entrega y Recepción los siguientes:

1. En la Administración Pública Central:

ARTiCULO 32. En una misma carpeta se podrán integrar 2, 3 o más Anexos estará en fund6n del volumen de la informaci6n que contenga cada apartado, sin embargo. para su pronta localización deberán incluirse SEPARADORES Apéndice. En el caso de las Actas de los Titulares de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades, se integrará una PORTADILLA Apéndice "H" para hacer fa separaci6n entre el Apartado A Oficina del Secretario/Director General y S Contexto Institucional.

a El Titular del Poder Ejecutivo;

TITULO QUINTO

b Los Titulares de las Dependencias: y
DE LOS CIERRES PARCIALES DE INFORMACiÓN

c Los Titulares de las Unidades Administrativas que integran las Dependencias referidas en el inciso anterior, hasta nivel de Jefe de Unidad Departamental y Jefe de Oficina,
ARTICULO 33. La Secretaría de la Contralaría, con base en las facultades conferidas en los ordenamientos normativos vigentes, programará cierres parciales a fin de verificar de manera selectiva la congruencia.
pertinencia y legalidad de la información y documentación integrada a las Actas de Entrega y Recepción de los Titulares de las Dependendas, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades, así como la observancia de los aspectos de forma previstos en los presentes LINEAMIENTOS para su conformadón.

11. En las Entidades de la Administración Pública Paraestatal:

a los Directores Generales o sus equivalentes:
b los Directores de Área o sus equivalentes:

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CON MOTIVO DEL PROCESO DE ENTREGA Y RECEPCiÓN

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PERIODICO OFICIAL

PERIOOICO OFICIAL

c Los Subdirectores o sus equivalentes:

11. De las Actas de los demás SUJETOS OBLIGADOS

d Los Jefes de Unidad Departamental: y
a En el apartado de "Responsable de la Información". deberá firmar el servidor público que genera la información en la Unidad Administrativa de la cual es titular el SUJETO OBLIGADO que entrega.

e Los Jefes de Oficina
b Toda vez que en esta Acta no se prevé la figura de encargado para entregar.
quienes deberan firmar el formato sera el sujeto cb!:gado que entrega. tal y como se prevé en los anexos del Sistema SENTRE.

11I. Los Servidores Públicos que por comisión. suplencia. encargo o bajo cualquier otra figura. hayan quedado como responsables. interinos o sustitutos de los SUJETOS
OBUGADOS a que se refieren las fracciones anteriores.

e Toda vez que en esta Acta no se prevé la figura de enca gado para recibir. quien debera firmar el formato sera el nuevo titular de la unidad administrativa.

Conforme a lo establecido en los Articulos 2 Y 3 del REGLAMENTO, los Servidores Públicos de nivel Jefe de Unidad Departamental y Jefe de Oficina u homólogo. o sus equivalentes en la Administración Pública Central y Paraestatal. serán sujetos al Proceso de Entrega y Recepción por designación de los Titulares de las Dependendas. Órganos
ARTíCULO 24. La información de naturaleza financiera-presupuestal y de observaciones en proceso de solventación. que se integren en las Actas de Entrega y Recepción. deberá ser conciliada con la Secretaria de Hacienda y de la Contraloria del Estado.
respectivamente. De igual forma la información de naturaleza administrativa que integren las Dependencias de la Administración Pública centralizada Plantilla de Personal e Inventario de Bienes Muebles: Cómputo: Lineas Telefónicas: Teléfonos Celulares. Equipo de Comunicaciones e Inventario de Parque VehicuIar y Maquinaria. necesariamente deberá ser obtenida de los sistemas automatizados implementados por la Oficialia Mayor.

Administrativos Desconcentrados y Entidades por tener bajo su responsabilidad la atención de asuntos sustantivos y prioritarios o bien. manejen y administren de manera directa fondos. bienes. valores públicos y recursos financieros.

CAPíTULO IIJ

ARTíCULO 25. Cuando la información que se incluya en determinados Anexos sea voluminosa. mas de 50 hojas archivos e inventarios. por ejemplo. la misma podrá presentarse en dispositivos de almacenamiento CD o OVO. observando los siguientes requisitos:

1.

Se integrará al inicio del Anexo el formato establecido. el cual deberá estar firmado y con la leyenda "SE ADJUNTA CO O OVO".

11.

Inmediatamente después se deberá incluir en un sobre manila o en un porta CD el disco. el cual debera contener una carátula ver Apéndice 12.: debidamente firmada.

IIJ.

Se debe preparar un disco para cada Anexo.

IV.

El ENLACE deberá verificar que la información contenida en el dispositivo de almacenamiento no contenga virus: se pueda abrir: los archivos estén ordenados y las hqas vengan firmadas y/o rubricadas. por los responsables de la información.

DE lAS GENERALIDADES DEL
PROCESO DE ENTREGA Y RECEPCiÓN
ARTíCULO 5. El Gobernador del Estado realizará el Proceso de Entrega y Recepción exdusivamente de su Despacho. observando en lo general las disposiciones contenidas en los presentes LINEAMIENTOS, con las adecuadones correspondientes y abarcará los asuntos a su cargo. asi como los recursos humanos. materiales y financieros que maneja de forma directa. toda vez que la entrega detallada de los asuntos de índole administrativo. financiero-presupuestal y sustantivo de toda la Administración Pública Estatal. estará contenida en las Actas de Entrega y Recepción que estructurarán los Titulares de las Dependencias. árganos Administrativos Desconcentrados y Entidades.
ARTICULO 6. En la integradón de sus Actas de Entrega y Recepción los SUJETOS
OBLIGADOS. deberán atender los principios de legalidad. transparencia. imparcialidad y oportunidad. siendo éstos responsables de que dicho procedimiento se lleve a cabo en las formas y términos establecidos en .Ios presentes LINEAMI ENTOS.

La información de naturaleza finandera-presupuestal y las estructuras orgánicas deberán integrarse de manera impresa.

ARTICULO 7. La veracidad. integridad. legalidad. fundamentación. soporte. calidad.
confiabilidad y congruencia de la información contenida en el Acta de Entrega y Recepción y sus respectivos Anexos. es responsabilidad única y exclusiva de los Servidores Públicos encargados de desempeñar la función prevista en cada eje temático setlalado en el Acta de Entrega y Recepción. ya que son éstos los encargados de validar la información y documentos que generan.

ARTICULO 26. Cuando por la naturaleza misma de las funciones desempeñadas por los SUJETOS OBLIGADOS. sea necesario incluir Anexos adicionales informadón a los contenidos en los Modelos de Aeta de Entrega y Recepción emitidos. los ENLACES que se encuentran en estos supuestos lo podran hacer. previa consulta a la Secretaria de la Contraloría o al árgano de Control y Evaluadón Interna. a fin de determinar de manera conjunta su procedencia: cabe seiialar que en estos casos la información se presentará en formato libre. generalmente en el apartado XII "Otros Asuntos".

Los formatos de las actas de entrega y recepción. así como los apartados ylos anexos que les correspondan .. que se señalan en el presente instrumento. se determinarán por parte de la Secretaria de la Contraloria y se implementaran en su caso. a través del Sistema .EIt3Ctrónico disellado para dicho efecto.

ARl1CUlO 27. Cuando por la naturaleza de las .fundones realizadas por los SUJETOS
OBLIGADOS uno o más Anexos previstos en el Acta de Entrega y Recepción no resulten aplicables. se deberáesj:eciñcar en el cuerpo del Acta y anotar la leyenda "NO APLICA"
eh la parte .centr del forrÍlato.

TITULO TERCERO

ARl1CUI.028. Toda la documentación que se adjunte Em medios magnéticos o
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DI; LOs GRUPOS DÉ

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TRAáAJo y LA COMISiÓN
DE ENLACE
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?ER10DiCO OFiCIAL

PERIODICO OFIC1Al
ARTíCULO 20. Toda la inforrr:E:ción que se incluya en los Anecs dei Acta de Entrega y Recepción deberá presentarse en los formatos o cíales co;;tenidos en los presentes LINEAMIENTOS A..lér:dice. En el case de que la informa:ión se ojtenga de fuentes o registros oficiales plantiíla de Persona!: Estados Fnancercs: nven!arios, por ejemplo, en el formato se debe:á anotar la leyenda "SE ANEXAN DOCUMENTOS" debiendo firmar dicho formato ei seiVicor pLiblico que entrega y q ier: ,eci:Je, así como el responsable de su preparación y Cn!e11jdo.

CAPíTULO I
DE LOS GRUPOS DE TRABAJO
ARTíCULO 8. De cenforrr.!dad cn e8a:"ieddc en e: .AJt;c 42 de; REGLAMENTO, las Secretarías áe!a Ccr.tra:c:-ía, nacien a, ce PlaneaJón y Desarroilo Rsgiona; f;a Oficiara Mayor. conformarán GRU POS DE TRABAJO con la ft. alidad de coadyuvar ai ar;álisis y seguimiento de asur.tcs :-eleva:;tes ta:es :;or;c: TI:.a;aerc, presu!"uestal. orga:1izacio!1ai, recursos humanos. obra pública y adquisiciones. entre otros. en el Proceso de Entrega y Recepción en su caracter Dependencias nCrr.iativas y globalizadoras.

ARTiCULO 21. En a plhliel.tc a le estet:edd e, el ";cuc 17 fraccl6., IV de la lEY, se integrara a mar.era de Anexo a las Ac:as e es Titulares de las Dependencjas.
Órganos Administrativos Desconcentrados y cntdades. uro informe Ejecutivo de los Principales Resultados Obtenidos Durante su Gestión. er, el que se incorpore el fundamento normativo de actuación que sustenta la existencia de !a Institución. y le confiere facultades y atribuciones; reiaciór. de programas sectoriales, institucionales yl o especiales. coordinados por ésta, y una descripción sucinta de los principales proyectos, programas, o acciones desarroi!ados durante la piesen-e Adrniiiisación de Gobierno. así como los principales resultados obtenidos.

CApíTULO 11
DE LA COMISiÓN DE ENLACE

ARTíCULO 22. Los Titulares de as Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades únicamente firmarán el Anexo A "Informe Ejecutivo de los Principales Resultados Obtenidos Durante su Gestión" y el Anexo B "Informe de Compromisos y Actividades Prioritarias Dentro de los 90 Oias Posteriores a la Entrega y Recepción", por ser asuntos de su competencia y responsabilidad directa.

ARTíCULO 9. El Titular del Ejecutivo del Estado, constituirá la COMISiÓN DE ENLACE
PARA LA ENTREGA, la cual atenderá a los grupos designados por el GOBERNADOR
ELECTO. mismos que estarán conformados por un máximo de tres miembros por cada Dependencia, árgano Administrativo Desconcentrado o Entidad, con el objeto de que conozcan la informadón sobre el estado que guardan los asuntos y recursos financieros, humanos, materiales, obras y programas. asuntos jurídicos y generales. antes de la fecha del acto formal del Proceso de Entrega y Recepción. sin que esto implique la entrega de documentadérl alguna.

En los demás Anexos aplicables a la Oficina de jos Titulares, como responsable de la información deberá firmar el Secretario Particular o el Servidor Público que el Titular determine.
De igual forma los archivos en trámite, concentración. histórico y vencido o baja documental, que en su caso, se encuentren en la oficina del Titular SecretariolDirector Generala equivalente deberán integrarse en la parte inicial del Anexo 27 previsto en el apartado "B" Contexto Institucional del Acta de Entrega y Recepción.

La constitudérl de la COMISiÓN DE ENLACE PARA LA ENTREGA se formalizará por conducto de la Secretaria de la Contraloria.

ARTíCULO 23. Respecto a las firmas previstas en los formatos que integran el Acta de Entrega y Recepción se deberá observar lo siguiente:

ARTICULO 10. El GOBERNADOR ELECTO notificará por escrito al Gobernador del Estado en fundones, a más tardar dentro de les cinco dias hábiles anteriores a la fecha en que se acuerde el nido del proceso de transidón gubernamental. los nombres de las personas que integrarán los grupos designados, así como las Dependendas. éXganos Administrativos Desconcentrados y Entidades en donde estarán asignadas, en caso de que se realice algún cambio en tales designaciones, se notificará de igual forma.

1. De las actas de los Titulares de las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal.

1

a En el apartado de "Responsable de la Información", deberá firmar el Titular del Área encargada de generar la información y documentación.

j .1

b En el apartado de "Encargado para Entregar", deberá firmar el servidor público designado por el Titular de la Dependencia, Órgano Administrativo Desconcentrado y Entidad para hacer la entrega tanto de su Oficina como del Contexto Institucional, no siendo éste responsable de la congruencia, pertinencia y legalidad de la información.

ARTICULO 11. Las actividades que desarrollen los integrantes de la COMISiÓN O E
ENLACE PARA LA ENTREGA conjuntamente con los enlaces designados por el GOBERNADOR ELECTO, serán únicamente con el objeto de conocer de manera general los rea.rsos y las responsabilidades que habrán de recibirse, por lo que no podrán interferir en el desarrollo normal de las funciones oficiales. sustraer información, ni tomar posesión de bienes. antes del Proceso de Entrega y Recepción formal. que se sellala en el artículo 12 de los presentes LINEAMIENTOS.

c En el apartado de "Encargado para .Recibir", deberá firmar la persona que el Titular Entrante designe para recibir la información ydocumemtación. contenida en el Acta de Entrega y Recepción y Anexos que forman parte de la misma.

TíTULO CUARTO
OEl PROCESO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN

Pjglna6

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Noviembre 16 de 2010 .

Noviembre 16 de 2010
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ARTíCULO 12. Co;;fc;"ms a lo es:a ec o ei e! Arficuio 8"! de la ConsNución Política del E :ré;c: J Re;:epc:én de !a Administración Pública Estado de CJntar:a Rc, el Presc Estata! se rea!izara a par 221 di er. e E:ite en f ;cio:1es co. o Titular del Poder Ejecutivo si GOBER. AOOR E eCTO.

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VIII.

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ARTiCULO 14. Una vez iniciado el ?c;:sso de Entrega y Recepcicm en la hora y la fecha definida. no podrá suspenderse salve caso fort lito o de fuerza mayor. en este caso las instancias participantes. deberan Gef:llr fecha y Lora para continuar con el acto del Proceso de Entrega y Recepción, la cual roe excedéf de setena y dos horas posteriores a su suspensión.

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ARTiCULO 15. Los Titulares de ias Depende:1cias, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades designarán a un E .Iace de nivel Di activo o equivalente. el cual será responsable de vigilar conjuntamente cen ia Contraloria del Estado o el Órgano de Control y Evaluación Intema según corresponda, que el Proceso de Entrega y Recepción se efectue acorde a la LEY, el REGLAMENTO. el Sistema Electrónico SENTRE y demás disposiciones que para el efecto se emitan.

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.. .
IX.

I

.

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44

Relacion de Contratos de Comodato Vi entes
i Relacicr. de Contratos de Concesión Vi entes Situación ée PiOcesos Jurídicos Promovidos por el Estado o sus I ,stit cienes Vi entes Situacícr. do ?rccesos J..mdicos Promovidos en Contra del Estado o S..IS !;1sftL;c:ones Vi entes
45

Resumen de O!:lservaciones en Proceso de Solventación
XI.

1;;

..

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50
51

..

I

Inventario de Paquetes Computacionales Adquiridos Inventario de Sistemas ae Información Desarrollados Inventario de Sistemas de Información er. Proceso de Desarrollo Re aldos de Información Claves ara Accesar a los Sistemas de Información
Para la conformación de las Actas de Entrega y Recepción de los Titulares de las Dependencias. Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades. se utilizará el modelo de Acta contenido en el Apéndice "A". en tanto que los demás SUJETOS
OBLIGADOS previstos en el Articulo 4 de los presentes LINEAMIENTOS, observarán el modelo establecido en el Apéndice "B".

. Pág,lna 10

ARTiCULO 13. El ?rcces de C. :r2a y . _ecetn 3:;dr veil2tjlfo eil ei lugar en que esté constit;.jda la oñci;-:a de ;05 SUJEiOS
IGAIJOS, savc que jsticadamente se haya desigr:ado un lugar distir:to j x3lc acu:srje ;;or esc:!o de ias partes involucradas.

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Dicha designación deberá ser notificada por escrito a la Secretaria de la Contraloría del Estado.
CAPíTULO 11
DE LAS FORMAUDADES DEL ACTA ADMINISTRATIVA
ARTiCULO 16. El Proceso de Entrega y Recepción de los recursos. programas y asuntos asignados a los SUJETOS OBLIGADOS. deberá efectuarse por escrito mediante Acta Administrativa que invariablemente deberán suscribir éstos y los TITULARES
ENTRANTES, con la asistenda de dos testigos. quienes deberán tener un nivel jerárquico inferior a Jefe de Departamento: los Servidores Publicos designados por los Titulares de las Dependencias. Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades para Entregar y Recibir: el Representante de la Contralcria del Estado o el árgano de Control y Evaluación Interna y en su caso. por un representante de la Auditoría Superior del Estado y de la Oficialía Mayor. conforme a lo establecido en el Articulo 28 del REGLAMENTO.
Los Titulares de las Dependencias. Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades. podrán designar por escrito a Servidores Públicos para entregar y recibir, los cuales revisarán de manera detallada el estado en que se encuentran los asuntos previstos en los Anexos del Acta de Entrega y Recepción.
ARTICULO 17. Las Actas Administrativas que con motivo de los Procesos de Entrega y Recepción se estructuren. deberán formularse en papel membretado y foliado consecutivamente y contar con los requisitos mínimos señalados en el Artículo 11 de la LEY.

Para el llenado del Acta de Entrega y Recepción se deberá de usar el tipo de fuente "Arial" tamatio 10. En el caso de los Anexos, se empleará la misma fuente Arial estando el tamaño de la letra predeterminado en el formato.

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FER10DlCO OFICIAL

PER!DOlCO OFICIAL
ARTíCULO 18. El Acta de Entrega y ReCé?C:t.. cecera ciaborarse en cuatro tantos dos originales y dos copias, los cua,es seér c:sb :i os ":e la sig iente manera:

1.

Un Original del acta para el
O:cio de :=uio de! Programa Operativo Anual Autorizado a la Secrstaí;a de MCJcielida.
Analisis Evaiuativo sobre Programas y Acciones del POA

4
5

Se:-íico: P;b:!cc j:.lé ecbe:

111.
,8::ese:-;ta:-,2

111.

Una Copia dei acta para el
IV.

Una Copia del acta paa el ..e?C2er.a,
de :a Secrétar;a de :a
,:e e ia Autor!a
ContraJoa:

S perlor del Estado.

Los anexos que forman parte inte;ra:-!:2 det he:? ::e lt:ega y Recepción. se eberan estructurar en 2 tantos originaies: J O aa e: seido7 pújl:cc que recibe y otro para el que entreQa.

DE LOS APARTADOS Y ANEXOS
ARTiCULO 19. Los apartados y Anexes que forman parte del Acta de Entrega y Recepción de los SUJETOS OBLIGADOS seran los siguientes:

OFICINA DEL SECRETARIO/DIRECTOR GENERAL O EQUIVALENTE.

A
B C
D E
F G
H I
J

K

; . ." ; omlnadon del Anexo Informe Ejecutivo de los Principales Resultados Obtenidos Durante su Gestión Informe de Compromisos y Actividades Prioritarias Dentro de los 90 Dias Posteriores a la Entreqa v Receoción Combinación de la Caja Fuerte Asignada y Bienes y Valores Contenidos en la misma Inventario de Mobiliario V Equioo Incluve EauIDo de Córnoutol Inventario de Lineas Telefónicas. Teléfonos Celulares y Equipo de Comunicaciones Inventario del Parque Vehicular y Maquinaria Inventario de Obras de Arte y Decoración Plantilla del Personal ViQente Proqrama Sectorial Dependencias o Institucional Entidades Concentrado de Sesiones de Organo de Gobierno Celebradas Durante los Eiercicios 2005-2011 Entidades Certificado de No Adeudo
CONTEXTO GENERAL. Aplica para los demás SUJETOS OBLIGADOS

;.m- -

.Im-I.Em Il-., .
l Combinación de la Caja Fuerte Asignada y Bienes y Valores C

K

Contenidos en la misma Certificado de No Adeudo
Aplica tanto para Titulares como demás SUJETOS OBLIGADOS

1.

NORMAllVIDAD

1-

-.

1
2 11.

PLANEAcIÓN",
"

IO-.ii
1 ZMMIW4.jit1,4MS

3
J Plan Estatal de Desarrollo, Nglna 8

., "

I

6
7

..

8
9

CAPiTULO 11I

No. de Anexo
,c
10
11
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13
14
15
16
17
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20

V.
RECURSOS MATERIALES
No, de Añexo n ."
DenomiCión del Anexó
Inventario de Mobiliario V Eauipo Incluve Equipo de Cémputo 21
Inventario de Lineas Telefónicas, Teléfonos Celulares y Equipo 22
de Comunicaciones Inventario de Parque Vehícular VMaquinaria 23
Inventario de Obras de Arte y Decoración 24
Inventario de Ubros y Publicaciones 25
Inventario de Armamento Oficial 26
Inventario de Archivo de Trámite 27 AGE-01
27 AGE-02 Inventario de Archivo de Concentración 27 AGE-03 Inventario de Archivo Histórico Inventario de Archivo Vencido o Baja Documental 27 AGE-C4
Sellos Oficiales 28
Reporte de Existencias en Almacén 29
Relaci6n.de Bienes Inmuebles en Propiedad o Posesión 30

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