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25 de octubre de 2018

PROCEDIMIENTO: ASESORÍA Y APOYO DE GESTIÓN A ORGANIZACIONES SOCIALES PARA SU CONSTITUCIÓN
LEGAL
OBJETIVO
Asesorar y fortalecer a las Organizaciones Sociales mediante su Constitución Legal, fomentando así la cultura de la legalidad y el mejoramiento de sus herramientas y procesos de gestión.
ALCANCE
Aplica al personal de la Dirección General de Participación Social encargado de brindar organizaciones sociales hasta su constitución legal.

asesoría y apoyo de gestión a REFERENCIAS

Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno. Capítulo III, Sección Segunda, Artículo 23. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 18 de febrero de 2013.

Manual General de Organización de la Secretaría General de Gobierno. Apartado VII, Objetivos y Funciones por Unidad Administrativa referente a la Dirección General de Participación Social. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 17 de junio de 2014.
RESPONSABILIDADES

La Dirección General de Participación Social a través de la Unidad de Registro y Seguimiento es la unidad administrativa responsable de recibir y asesorar a las organizaciones sociales interesadas en constituirse.
La o el titular de la Unidad de Registro y Seguimiento deberá:

Atender y canalizar las peticiones de las organizaciones sociales interesadas en constituirse legalmente.

Instruir al personal operativo a elaborar ficha de atención social para recabar los datos generales del o los peticionarios.

El Personal Operativo deberá:

Elaborar ficha de atención para recabar los datos de las o los peticionarios.

Realizar el vínculo vía telefónica con la notaría que atenderá a las o los peticionarios.
Elaborar oficio de canalización ante el Notario Público para su atención.
Dar seguimiento al trámite del o los peticionarios ante la Notaria Pública para su constitución.
DEFINICIONES

Asesoría: Es un servicio que consiste en brindar información a una o varias personas, que buscan apoyo en otras para dar un respaldo en un tema que se conoce.
Constitución: Define el régimen de los derechos y libertades de las y los ciudadanos y delimita los poderes e instituciones de la organización política.
Circunscripción: Es la división administrativa, demarcación, jurisdicción, zona, región, territorio, provincia, distrito, municipio, barrio.
Organización Social: Conjunto de personas que comparten opiniones, valores, visiones de mundo, intereses e inquietudes, con el fin de planificar estrategias para lograr objetivos y metas en beneficio de la comunidad.
Notaría Pública: Es el órgano creado por el Estado en que se lleva un conjunto de libros donde se asientan los documentos en los que constan los hechos jurídicos que son competencia de esa oficina.
INSUMOS

Petición a través de oficio de solicitud, llamada telefónica, correo electrónico o de modo presencial.
RESULTADOS

Llevar a cabo la constitución legal de las organizaciones sociales ante las y los Notarios Públicos del Estado de México.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS

Capacitación a Organizaciones Sociales.
POLÍTICAS

La Unidad de Registro y Seguimiento de la Dirección General de Participación Social deberá canalizar a las o los peticionarios integrantes de las organizaciones sociales a la notaria pública que le corresponda para realizar el trámite de su constitución legal, informándoles los requisitos para ello.

Si la solicitud de capacitación se realiza por medio de llamada telefónica, correo electrónico o por modo presencial, la Secretaria de la Subsecretaría de Desarrollo Político, deberá capturar la información en una tarjeta de turno para poder continuar con el trámite correspondiente.