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IV.
V.
VI.

3 de octubre de 2018
Deberá contener la fecha de emisión, fecha de recepción del recurso por la empresa ganadora de la licitación, nombre del proyecto u obra, y los conceptos relativos a los recursos estatales recibidos.
Las facturas, estimaciones y generadores originales deberán ser enviados a la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de México, previa validación de LA SECRETARÍA DE TURISMO, con el objeto de comprobar los recursos estatales ejercidos en LOS TRABAJOS.
La demás documentación que requiera la Secretaría de Finanzas para las comprobaciones correspondientes.

i
Realizar las retenciones establecidas en las Reglas de Operación del Programa de Acciones para el Desarrollo vigente.

j
Informar a LA SECRETARÍA DE TURISMO de conformidad con el programa de manera bimestral, el avance físico y financiero que presenten LOS TRABAJOS, a partir del inicio de los mismos y hasta su conclusión.

k
Designar al momento de la contratación de LOS TRABAJOS a los servidores públicos que fungirán como residentes y supervisores de obra; quienes tendrán las obligaciones que establece el Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México y su Reglamento.

l
Remitir a LA SECRETARÍA DE TURISMO, copia de los reportes que periódicamente realicen los residentes o supervisores de obra.

QUINTA. EL H. AYUNTAMIENTO asume las siguientes obligaciones:
a
Tramitar, gestionar y obtener de las autoridades competentes, los dictámenes, permisos y licencias; así como la documentación que acredite la propiedad, posesión y liberación del predio sobre el cual se ejecutarán LOS
TRABAJOS.

b
Gestionar el uso del inmueble donde se ejecutarán LOS TRABAJOS así como facilitar el acceso a los mismos a la contratista.

c
Gestionar los permisos y licencias que sean necesarios para la realización de la obra y que le corresponda como beneficiario y/o titular de los predios donde se efectúan LOS TRABAJOS.

d
Brindar apoyo de protección civil en la ejecución de LOS TRABAJOS.

e
Recibir LOS TRABAJOS y efectuar las acciones necesarias para su operación y mantenimiento; obligándose a dejar documentada dicha responsabilidad ante el ayuntamiento entrante para su cabal cumplimiento.

SEXTA. Los alcances y términos de referencia, o en su caso, el proyecto ejecutivo de LOS TRABAJOS podrán ser modificados por LAS PARTES, previa justificación de carácter técnico debidamente sustentada; siempre y cuando estos no tengan un incremento de costo adicional, por lo que, se deberá de respetar el techo financiero indicado en la Cláusula Segunda de este convenio.
Las modificaciones acordadas se harán constar de manera excepcional y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 12.46 del Capítulo Cuarto del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México debiendo hacer constar en minutas de trabajo, debidamente firmadas por los enlaces técnicos designados por quienes suscriben el presente Convenio, así como también se hará constar en la bitácora, en otros instrumentos y medios impresos de carácter legal.
Para los efectos de la presente Cláusula LA SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA celebrará con el contratista respectivo el Convenio de modificación de monto correspondiente, conforme al procedimiento que al efecto establece la normatividad de la materia.
SÉPTIMA. A fin de dar seguimiento a los avances de LOS TRABAJOS y en caso de ser necesario LAS PARTES
celebrarán las reuniones que consideren pertinentes previo aviso de cuando menos 48 horas de anticipación.
También se llevarán a cabo reuniones quincenales de seguimiento de LOS TRABAJOS por LAS PARTES, a través del Residente de Obra y el Enlace Técnico de LA SECRETARÍA DE TURISMO las cuales se realizarán en el lugar de LOS
TRABAJOS
Para efectos del presente instrumento "LAS PARTES" designan como Enlaces Técnicos a los siguientes:
Por LA SECRETARÍA DE OBRA PÚBLICA: Al Ing. Gerardo Michel Cuen, Director General de Administración y Construcción de Obra Pública.