Periódico Oficial de Tamaulipas del 26/5/2022 - Anexo
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Source: Periódico Oficial de Tamaulipas - Anexo
Página 64
Victoria, Tam., jueves 26 de mayo de 2022
Periódico Oficial
13. Informar y reportar oportunamente a la Jefatura de Contabilidad y Administración sobre todas las actividades realizadas; así mismo, coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, trimestrales etc., para el oportuno cumplimiento de la entrega de la información a las diferentes autoridades fiscalizadoras y órganos de vigilancia.
14. Llevar a cabo las actividades relacionadas al timbrado de la nómina y remuneraciones del personal del Instituto.
15. Apoyar en la actualización de los expedientes de los empleados del Instituto 16. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende la Jefatura de Contabilidad y Administración para el cumplimiento de sus fines.
VIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES
CLAVE:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
IMVISU 1.4.4.1.1
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
SUPERVISOR DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN
NINGUNO
FUNCIONES:
1.
Llevar a cabo un control y una relación detallada de las adquisiciones de bienes del Instituto.
2.
Elaborar mensualmente un listado de material de oficina, papelería, artículos, etc., que se requieren para el desempeño de las funciones de la Dirección, y turnárselo oportunamente al personal de cada área para el trámite correspondiente.
3.
Verificar la correcta aplicación de los recursos materiales asignados a la Dirección.
4.
Coordinar y controlar el suministro de bienes de consumo, combustible y todo tipo de gasto de operación, así como consumibles de equipo de oficina;
5.
Tramitar las altas y bajas de los bienes muebles e inmuebles propiedad del Instituto;
6.
Elaborar y llevar actualizado el padrón de proveedores de bienes y servicios.
7.
Realizar las requisiciones correspondientes a cada gasto que soliciten las diferentes áreas del instituto, en base a oficio o tarjeta informativa de solicitud.
8.
Llevar un control de la recepción de las facturas de proveedores del instituto.
9.
Elaborar, alimentar y tener actualizado el padrón de proveedores, tomando como base a la Dirección de Adquisiciones del Gobierno Municipal.
10. Verificar que se mantenga en adecuadas condiciones el mantenimiento del equipo de transporte y los demás bienes muebles e inmuebles del IMVISU en coordinación con la Jefatura de Contabilidad y Administración.
11. Revisar y capturar los registros bancario relacionados con los ingresos del Instituto.
12. Llevar a cabo la elaboración de cédula analítica de los diversos ingresos del Instituto para su correspondiente revisión.
13. Apoyar en la recopilación de información solicitada por los órganos de control correspondientes para su posterior entrega.
14. Capturar en el sistema automatizado de clientes las correspondientes ventas de lotes o vivienda.
15. Verificar el debido respaldo en los registros contables del sistema automatizado de clientes.
16. Realizar la facturación electrónica correspondiente a los pagos hechos por los clientes.
17. Llevar el control y archivo de las fichas físicas y electrónicas del pago de los clientes.
18. Capturar los Ingresos diarios en el sistema SAE.
19. Alimentar y conciliar el reporte confirmación de los ingresos diarios del IMVISU
20. Llevar el control general de todos los ingresos recibidos por transferencia bancaria.
21. Apoyo en la atención, aclaración y elaboración de fichas de clientes 22. Informar y reportar oportunamente al Supervisor de Contabilidad y Administración sobre todas las actividades realizadas; así mismo, coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones efectuados por el Auxiliar de Contabilidad para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente.
23. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el Supervisor de Contabilidad y Administración para el cumplimiento de sus fines.
