Periódico Oficial de Tamaulipas del 26/5/2022 - Anexo
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Source: Periódico Oficial de Tamaulipas - Anexo
Periódico Oficial
Victoria, Tam., jueves 26 de mayo de 2022
Página 63
20. Proponer políticas, criterios y lineamientos para normar la adquisición y la contratación de servicios;
21. Vigilar que se cumplan estrictamente con los procedimientos, políticas, criterios y lineamientos en la adquisición y contratación de servicios;
22. Verificar y supervisar el adecuado uso de los bienes inventariables, así como verificar el control y actualización de los resguardos debidamente requisitado;
23. Controlar los inventarios de bienes tales como equipo de transporte, mobiliario y equipo, y demás bienes inventariables, así como los almacenes de artículos de consumo;
24. Coordinar y controlar los servicios de almacén, correspondencia, archivo, mensajería, vigilancia, intendencia, limpieza, transporte, fotocopiado y conmutador;
25. En coordinación con la Subdirección Operativa y Jurídica, realizar los trámites de contratación del personal y su respectiva alta para el pago de nómina y/o honorarios según sea el caso;
26. Supervisar la Integración del catálogo del padrón de beneficiarios actualizado en custodia la Jefatura de Análisis y Cobranza;
27. Verificar la Integración del padrón de proveedores actualizado, con base en el padrón Municipal de Nuevo Laredo.
28. Supervisar y dar seguimiento al mantenimiento adecuado al equipo de transporte, y los demás bienes muebles e inmuebles del IMVISU;
29. Coordinar la elaboración del presupuesto anual de ingresos y egresos, e inversiones del IMVISU para su aprobación en su caso, del Subdirector Operativo y Jurídico y al Director General;
30. Formular y presentar en coordinación con el Subdirector Operativo y Jurídico y al Director General, el plan de trabajo, los informes mensuales y el informe de actividades, así como el ejercicio de los recursos;
31. En caso de aplicar, implementar el fondo revolvente para gastos operativos menores que realice el IMVISU;
32. Supervisar el registro y control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, mantenimiento de inmuebles, muebles y equipo de oficina y supervisar la prestación de servicios generales;
33. Verificar que se cumplan con las remuneraciones de sueldos establecidas y los honorarios del personal que labore o que preste servicios al Instituto; Asimismo, llevar un control sobre la documentación y custodia de estos.
34. Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentarias le atribuyan, así como aquellas que le confieran la Sub-Dirección Operativa y Jurídica y/o la Dirección General, para el cumplimiento de sus fines.
VIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES
CLAVE:
NOMBRE DEL PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
IMVISU 1.4.4.1
SUPERVISOR DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN
JEFE DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
FUNCIONES:
1.
Llevar a cabo la elaboración de las pólizas contables en el sistema con su correspondiente documentación soporte.
2.
Capturar en el sistema SACG los ingresos y egresos del Instituto de conformidad con los momentos contables.
3.
Verificar las facturas recibidas de egresos y validar su autenticidad ante el portal del SAT.
4.
Elaborar los correspondientes formatos de egresos para su correspondiente aprobación.
5.
Elaborar periódicamente la relación de facturas por pagar de bienes y servicios para su posterior autorización del pago.
6.
Verificar que la documentación que soporte las facturas cuente con su debida requisición y se encuentre completa.
7.
Capturar en el sistema automatizado de clientes la información relacionada a venta de lotes o vivienda.
8.
Revisar la relación en inventario de los lotes o vivienda asignada.
9.
Elaborar cedula analítica de egresos de manera mensual.
10. Preparar para su correspondiente revisión la información financiera y de manera trimestral del Instituto así como la cuenta pública para su posterior envío a la Auditoria Superior del Estado.
11. Preparar el informe financiero mensual del instituto para su revisión y posterior envío a la Contraloría Municipal de manera digital.
12. Ser el Enlace dentro del Instituto en lo correspondiente al cumplimiento en las obligaciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tamaulipas.
