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Diciembre 3 de 2018

PERIÓDICO OFICIAL

Tercera Sección Pág. 191

vinculados con el desempeño municipal y lo relativo al cumplimiento de las principales acciones de mejora y de control comprometidas en los Programas de Trabajo de Control Interno y de Administración de Riesgos.
El Orden del Día se integrará conforme a lo siguiente:
I. Declaración de quórum legal e inicio de la sesión;
II. Aprobación del Orden del Día;
III. Ratificación del acta de la sesión anterior;
IV. Seguimiento de Acuerdos. - Verificar que se haya efectuado el cumplimiento de los acuerdos adoptados, conforme a los términos y plazos establecidos; en caso contrario y sólo con la debida justificación, el COCIM podrá fijar por única vez una nueva fecha compromiso, la cual de no cumplirse el Secretario Ejecutivo determinará las acciones conducentes en el ámbito de sus atribuciones.
V. Asuntos Generales. En este apartado se presentarán las dificultades o situaciones que causan problemas para ser analizadas e identificar las debilidades de control interno o riesgos, mismos que deberán ser revisados y tratados en la siguiente sesión del COCIM.
VI. Revisión y ratificación de los acuerdos adoptados en la reunión.
A petición expresa, antes o durante la sesión del COCIM, cualquiera de sus integrantes, invitados podrán solicitar se incorporen a la Orden del Día asuntos trascendentales para el desarrollo municipal.
Artículo 41- Requisitos de los Acuerdos.
Las propuestas de acuerdos para opinión y voto de los integrantes deberán contemplar, como mínimo, los siguientes requisitos:
I. Establecer una acción concreta y dentro de la competencia del Municipio. Cuando la solución de la problemática de un acuerdo dependa de terceros ajenos al Municipio, las acciones se orientarán a la presentación de estudios o al planteamiento de alternativas ante las instancias correspondientes, sin perjuicio de que se efectúe su seguimiento hasta su total atención;
II. Precisar a los responsables de su atención;
III. Fecha perentoria para su cumplimiento, la cual no podrá ser mayor a seis meses, posteriores a la fecha de celebración de la sesión en que se apruebe a menos que por la complejidad del asunto se requiera de un plazo mayor, lo cual se justificará ante el COCIM;
IV. Determinar el impacto negativo de no cumplir el acuerdo en tiempo y forma, respecto de aspectos y programas sustantivos del Municipio.
Los acuerdos se tomarán por mayoría de votos de los integrantes asistentes, en caso de empate, el Presidente del COCIM contará con voto de calidad. Al final de la sesión, el Secretario Ejecutivo dará lectura a los acuerdos aprobados, a fin de ratificarlos.
Artículo 42.- Envío de Acuerdos para su Atención. El Secretario Ejecutivo remitirá los acuerdos a los responsables de su atención, a más tardar 10 días hábiles posteriores a la fecha de la celebración de la sesión, solicitando su cumplimiento oportuno, lo anterior de forma previa a la firma del acta de la sesión correspondiente.
Artículo 43.- Reprogramación de Atención de Acuerdos. Para los acuerdos que no fueron atendidos en la fecha establecida inicialmente, previa justificación ante el COCIM y por única vez, éste podrá aprobar una nueva fecha que preferentemente, no exceda de 30 días hábiles contados a partir del día siguiente al de la sesión Artículo 44.- Requisitos del Acta.
Por cada sesión del COCIM se levantará un acta que será foliada y contendrá al menos lo siguiente:
I. Nombres y cargos de los asistentes;
II. Asuntos tratados y síntesis de su deliberación;
III. Acuerdos aprobados, y IV. Firma autógrafa de los integrantes que asistan a la sesión. Los invitados del Municipio que participen en la sesión la firmarán sólo cuando sean responsables de atender acuerdos.
Artículo 45.- Elaboración del Acta y de su Revisión.
El Secretario Ejecutivo elaborará y remitirá a los integrantes del COCIM y a los invitados correspondientes, el proyecto de acta a más tardar 15 días hábiles posteriores a la fecha de la celebración de la sesión.