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Pág. 190 Tercera Sección
PERIÓDICO OFICIAL

Diciembre 3 de 2018

IV. Proponer la participación de invitados externos;
V. Proponer áreas de oportunidad para mejorar el funcionamiento;
VI. Presentar riesgos de atención inmediata y/o de corrupción no reflejados en la Matriz de Administración Riesgos Municipal Artículo 34.- De las Funciones del Secretario Ejecutivo.
El Secretario Ejecutivo tendrá las siguientes funciones:
I. Previo al inicio de la sesión, solicitar y revisar las acreditaciones de los integrantes e invitados y verificar el quórum legal;
II. Proponer el calendario anual de sesiones ordinarias del COCIM;
III. Convocar a las sesiones del COCIM, anexando la propuesta de Orden del Día;
IV. Presentar por sí, o en coordinación con la administración, riesgos de atención inmediata y/o de corrupción no reflejados en la Matriz de Administración de Riesgos;
V. Dar seguimiento y verificar que el cumplimiento de los acuerdos se realice en tiempo y forma por los responsables;
VI. Elaborar las actas de las sesiones, enviarlas para revisión de los integrantes y recabar las firmas del acta de la sesión del COCIM, así como llevar su control y resguardo;
CAPÍTULO II
De las Sesiones Artículo 35.- Del Tipo de Sesiones y Periodicidad.
El COCIM celebrará dos sesiones al año de manera ordinaria y en forma extraordinaria las veces que sea necesario, dependiendo de la importancia, urgencia o falta de atención de asuntos específicos relativos al desempeño municipal.
Las sesiones ordinarias deberán celebrarse dentro del semestre posterior al que se reporta, procurando se lleven a cabo durante el mes inmediato posterior a la conclusión de cada semestre del ejercicio, a fin de permitir que la información relevante sea oportuna para la toma de decisiones.
Artículo 36.- De las Convocatorias.
La convocatoria y la propuesta del Orden del Día, deberá ser enviada por el Secretario Ejecutivo a los integrantes e invitados, con cinco días hábiles de anticipación para sesiones ordinarias y de dos días hábiles, respecto de las extraordinarias; indicando el lugar, fecha y hora de celebración de la sesión. Las convocatorias se podrán realizar por correo electrónico, confirmando su recepción mediante acuse de recibo.
Artículo 37.- Del Calendario de Sesiones.
El Calendario de sesiones ordinarias para el siguiente ejercicio fiscal se aprobará en la última sesión ordinaria del año inmediato anterior, en caso de modificación, el Secretario Ejecutivo previa autorización del Presidente, informará a los integrantes e invitados la nueva fecha, debiendo cerciorarse de su recepción.
Artículo 38.- Del Desarrollo de las Sesiones y Registro de Asistencia.
Las sesiones se llevarán a cabo de manera presencial, registrando la asistencia de los participantes y recabando las firmas correspondientes.
Artículo 39. Del Quórum Legal.
El quórum legal del COCIM se integrará con la asistencia de la mayoría de sus integrantes, siempre que participen el Presidente, Secretario Ejecutivo, Secretario Técnico y Coordinador de Control Interno.
Cuando no se reúna el quórum legal requerido, el Secretario Ejecutivo levantará constancia del hecho y a más tardar el siguiente día hábil, convocará a los integrantes para realizar la sesión dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha en que originalmente debió celebrarse.
Artículo 40.- Del Orden del Día.
En el COCIM se analizarán los temas, programas o procesos que presenten retrasos en relación con lo programado al semestre que se informa, derivados de los resultados presupuestarios, financieros, operativos y administrativos; a efecto de determinar los acuerdos que consignen acciones, fechas y responsables de tomar decisiones para resolver las problemáticas y situaciones críticas para abatir el rezago informado, lo que conlleve a cumplir con las metas y objetivos del Municipio, en particular sobre los aspectos relevantes