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Artículo 2. Ámbito de aplicación.
Las disposiciones de este Reglamento se aplicarán en la gestión de los documentos, que en cualquier formato y soporte, producidos o recibidos por la Administración Municipal, ya sean documentos de origen privado o cualquier otro fondo, formen parte del Patrimonio Documental Municipal y estén custodiados en el Archivo Municipal de Albox.
Artículo 3. Deniciones.
1. Concepto de Documento.
De acuerdo con el Art. 8 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía:
- Se entiende por documento, a los efectos de la presente ley, toda información producida por las personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza como testimonio de sus actos, recogida en un soporte, con independencia de la forma de expresión o contexto tecnológico en que se haya generado.
- Se excluyen de este concepto las publicaciones que no formen parte de un expediente administrativo.
2. Concepto de Patrimonio Documental Municipal.
A los efectos del presente Reglamento y de acuerdo con lo estipulado por el art. 15 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.
- Forman parte del Patrimonio Documental Municipal de Andalucía:
a Los documentos de titularidad pública de cualquier época, recogidos o no en archivos, denidos en el artículo 9 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, sin perjuicio de la normativa estatal e internacional que les sea de aplicación, de acuerdo con lo dispuesto en la disposición adicional duodécima.
b Los documentos ubicados en la Comunidad Autónoma con más de cuarenta años de antigedad, conservados o no en archivos, producidos, recibidos o reunidos en el desarrollo de su actividad en Andalucía por las personas jurídicas privadas de carácter religioso, político, sindical, cultural, educativo o con nes sociales.
c Los documentos producidos, recibidos o reunidos por cualquier persona física o jurídica privada distinta de las señaladas en el apartado 1.b de la Ley de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ubicados en Andalucía, que a la entrada en vigor de esta ley tengan una antigedad igual o superior a cien años:
- También formarán parte del Patrimonio Documental de Andalucía aquellos documentos de naturaleza privada que, sin alcanzar la antigedad prevista en el apartado 1, sean incluidos en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andalucía previsto en el artículo 16 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, por poseer valores de interés para la Comunidad Autónoma.
- Asimismo, formarán parte del Patrimonio Documental de Andalucía cualesquiera documentos de valor relevante, contemplados o no en los apartados anteriores, que sean inscritos en el Catálogo General del Patrimonio Histórico Andaluz mediante cualquiera de las guras de protección previstas en la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Histórico de Andalucía.
3. Definición de Archivo Municipal.
1. El Archivo Municipal es un servicio público que constituye uno o más conjuntos orgánicos de documentos, independientemente de su fecha y su soporte, físico o electrónico, generados, recibidos o reunidos por el Ayuntamiento de Albox, procedentes de su propia gestión, o de personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, con nalidades de gestión administrativa, de información y de investigación histórica, cientíca y cultural.
2. El Archivo es también un bien de dominio público en función de lo establecido en la normativa vigente sobre bienes de las entidades locales, pues conserva y custodia el patrimonio documental municipal, y como tal, es inalienable, inembargable e imprescriptible. Es, por tanto, propiedad el Ayuntamiento de Albox.
3. También se entiende por Archivo Municipal las distintas instalaciones donde se reúne, conserva, organiza y se difunde los documentos que integran el patrimonio documental municipal.
Artículo 4. Del Patrimonio Documental del Archivo Municipal.
1. Se considera Patrimonio Documental del Archivo Municipal el conjunto de documentos generados, recibidos o reunidos por:
- La Alcaldía, los concejales y los diferentes órganos, servicios y dependencias municipales.
- Las personas físicas al servicio del Ayuntamiento de Albox en el ejercicio de sus funciones.
- Las personas físicas o jurídicas gestoras de servicios municipales con todo lo que se relacione con la gestión de los citados servicios.
- Las personas físicas o jurídicas que aunque no tengan vinculación con la gestión de los servicios municipales, hagan cesión o donación expresa de sus fondos documentales.
- Todos los fondos documentales que no siendo estrictamente municipales por sus orígenes, lo sean por legado histórico, adquisiciones, depósito, expropiaciones o por cualquier otra causa u origen.
2. La documentación generada por las personas que ejercen funciones políticas o administrativas en la Administración Municipal, forma parte del patrimonio documental municipal y nunca podrá ser considerada como una propiedad privada. Cuando acabe el ejercicio de las funciones especícas desarrolladas o de las tareas de representación política asumidas, la documentación se tendrá que depositar en el departamento correspondiente o bien transriéndola al Archivo según el que indica el artículo 54.1 de la Ley 18/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español.
Artículo 5. Adscripción.
El Sistema de Archivo Municipal estará adscrito orgánicamente y funcionalmente al Departamento de Secretaría General del Ayuntamiento de Albox, y deberá tener la autonomía que le es propia por su especialidad funcional.

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Boletín Oficial de la Provincia de Almería. Edición Oficial en formato electrónico de conformidad con el art. 6 de su Reglamento de Gestión publicado en B.O.P. nº 240 de 16/12/2009.
Firmado de conformidad con el art. 13 del Reglamento Regulador de la Administración Electrónica de la Diputación de Almería B.O.P. nº 57 de 24/03/2009

Documento firmado electrónicamente. Verificable en https ov.dipalme.org/csv?id=5ttGGU6vcJsteUMA7IDNFoNjV-i1fwMo .

B.O.P. de Almería - Número 45
Martes, 08 de marzo de 2022
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