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B.O.P. de Almería - Número 45
Martes, 08 de marzo de 2022
Pág. 2

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ADMINISTRACIÓN LOCAL
453/22

AYUNTAMIENTO DE ALBOX
ANUNCIO
D. FRANCISCO TORRECILLAS SÁNCHEZ, ALCALDE-PRESIDENTE DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE ALBOX ALMERÍA.
HACE SABER: Que en cumplimiento de lo dispuesto en los art. 49 y 70.2 de la Ley 7/1985 de 2 de Abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, en el art. 56 el Real Decreto Legislativo 781/1986, de 18 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de las disposiciones legales vigentes en materia de Régimen Local, y de conformidad con lo establecido en el art. 45
de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, se hace público que en el Pleno de este Ayuntamiento en Sesión Extraordinaria, de fecha 14 d diciembre de 2021, acordó la aprobación inicial del REGLAMENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE ALBOX, que tras la publicación de su aprobación inicial en el Boletín Ocial de la Provincia Número 245, de 27 de diciembre de 2021 y en el Tablón de Anuncios del Ayuntamiento, habiendo transcurrido el plazo legalmente establecido de información y exposición al público, sin que se hayan presentado y/o producido alegaciones al mismo se considera aprobado denitivamente y se procede a la publicación de su texto íntegro en el Boletín Ocial de la Provincia.
REGLAMENTO DEL ARCHIVO
MUNICIPAL DE ALBOX

El presente reglamento se presenta como una necesidad que tienen las organizaciones e instituciones públicas a la hora de gestionar y conservar su Patrimonio Documental, que por ley tiene el cometido de conservarlo, protegerlo y destinarlo a un uso que no impida su conservación, así como también mantenerlo en lugares adecuados; ya que éste es integrante del Patrimonio Histórico Español y, a su vez del Patrimonio Histórico Andaluz desde su mismo origen. Por lo tanto, se busca, por un lado, delimitar la identidad del Patrimonio Documental Municipal, así como de garantizar su protección, unidad, defensa y accesibilidad y por otro, racionalizar, agilizar y garantizar el mejor funcionamiento del mismo desde el punto de vista de la función administrativa municipal, tratando de acabar con la tendencia a la desorganización, abusos y arbitrariedades que la dinámica diaria produce, basada muchas veces en la ignorancia o desconocimiento, pero también, en otras, por el desinterés o en la infravaloración del Servicio de Archivos.
Por tanto, el Archivo Municipal participa de una doble naturaleza dentro del conjunto de los servicios municipales, por un lado, es una institución de un marcado carácter patrimonial, sin perder, por otro, su papel fundamental como eje del funcionamiento de los diferentes servicios administrativos municipales. Así pues, la protección, custodia y servicio del Patrimonio Documental Municipal es un elemento indispensable para el fomento de la cultura e historia pero también para la buena marcha de la Administración Local, por lo que se hace necesaria una normalización en la gestión de la documentación administrativa así como la aplicación de unos criterios de calidad y eciencia en la organización para favorecer así el acceso y consulta a la documentación que se genera.
De todo cuanto se ha expuesto, resulta evidente que la misión del Archivo Municipal no puede considerarse como la de ser un almacén de papel viejo e inservible, en el que se conserva sin más cualquier material, sino el ser un archivo moderno y abierto como órgano municipal al servicio de la ciudadanía: derecho del ciudadano a la participación en los bienes patrimoniales y el acceso a la información.
Se abandona así, el concepto clásico del archivo y se tiene como objetivo ser un servicio global, abarcando desde el ámbito de la gestión administrativa hasta el de la función cultural, esta última relacionada con la difusión, y siempre teniendo como objetivo primordial garantizar la conservación y el acceso a los documentos.
Para la elaboración del presente texto se he tenido como referencia el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos Decreto 97/2000, de 6 de marzo, que aprueba el Reglamento del sistema Andaluz de Archivos y el desarrollo de la Ley 3/1984, de Archivos BOJA 11 de abril 2000, núm. 43/2000 , Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía y así como secciones especícas dentro de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y demás normativa estatal, autonómica y local vigente sobre la materia.
Con estas consideraciones previas se ha formulado este conjunto estructurado de capítulos y de artículos , recogiendo principios, procedimientos y disposiciones , cuyo cumplimiento afecta y obliga tanto al Archivo Municipal de Albox como a todos sus usuarios, es decir, los servicios y dependencias municipales , investigadores y ciudadanos; motivado única y exclusivamente por la voluntad de realizar y desarrollar los nes y las funciones que son propias del Archivo Municipal, y por la necesidad de racionalizar, agilizar y garantizar el mejor funcionamiento del mismo.
CAPÍTULO I
DEL ARCHIVO
Artículo 1. Objeto.
El objeto de este Reglamento es regular la gestión integral de los documentos del Ayuntamiento de Albox y determinar las responsabilidades y funciones del Servicio de Archivo Municipal de Albox y de los entes productores de los documentos.

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Boletín Oficial de la Provincia de Almería. Edición Oficial en formato electrónico de conformidad con el art. 6 de su Reglamento de Gestión publicado en B.O.P. nº 240 de 16/12/2009.
Firmado de conformidad con el art. 13 del Reglamento Regulador de la Administración Electrónica de la Diputación de Almería B.O.P. nº 57 de 24/03/2009

Documento firmado electrónicamente. Verificable en https ov.dipalme.org/csv?id=5ttGGU6vcJsteUMA7IDNFoNjV-i1fwMo .

Exposición de motivos