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Tercera Sección
Periódico Oficial del Estado de Puebla
Martes 23 de enero de 2024

II. Ámbito de aplicación Las presentes disposiciones son de aplicación para los entes públicos señalados en el artículo 4, fracción XII de la LGCG, los cuales deberán apegarse a las disposiciones establecidas en la LGA.
III. Definiciones En concordancia con la normativa vigente, para efectos de las presentes disposiciones se entenderá por:
Archivo Contable Gubernamental. Conjunto organizado de documentos contables de registro, justificativos y comprobatorios generados por los entes públicos, integrado principalmente por:
Libros de contabilidad Diario, Mayor e Inventarios y Balances Documentos contables Manuales de Contabilidad Gubernamental y disposiciones emitidas por el CONAC
Estados Financieros e informes periódicos oficiales La información generada por el sistema de contabilidad gubernamental, de conformidad con la LGCG.
Catálogo de disposición documental. Registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental a que hace referencia la LGA.
Conservación. Al conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la prevención de alteraciones físicas de los documentos en papel y la preservación de los documentos digitales a largo plazo.
Custodia. El procedimiento de gestión documental que implica la responsabilidad de salvaguardar los documentos con garantías técnicas y legales.
Documento de archivo. Aquel que registra un hecho, acto administrativo, jurídico, fiscal o contable producido, recibido y utilizado en el ejercicio de las facultades, competencias o funciones de los sujetos obligados, con independencia de su soporte documental.
Documentos contables. Documentos que generan y amparan registros contables que afectan el patrimonio o modifican los elementos de los Estados Financieros, siendo los más representativos los siguientes:
Documentos de registro. Documento contabilizador en el que se anotan las operaciones realizadas por un ente público que reflejan los movimientos contables efectuados, puede ser digital o físico y que, de manera enunciativa y no limitativa, se clasifican en:
- Póliza de Ingreso.
- Póliza de Egreso.
- Póliza de Diario.
Documentos justificativos. Documentos originales legales y normativos en los que se establecen las obligaciones y derechos del ente público y que sustentan los registros contables aplicables; por ejemplo: convenios, contratos, oficios de comisión, acuerdos oficiales, actas del Consejo de Administración u Órganos de Gobierno, dictámenes, papeles de trabajo, resoluciones judiciales, etc.