Periódico Oficial del Estado de México del día 26/11/2018 (Sección Tercera)
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Fuente: Periódico Oficial del Estado de México (Sección Tercera)
Página 30
26 de noviembre de 2018
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: SOLICITUD DE DISEÑO O IMPRESIÓN
OBJETIVO: Mantener un registro de las solicitudes recibidas y atendidas cuando no se emite oficio del Área solicitante, así como las cantidades que solicitan de impresión, para justificar el uso de material consumible.
DISTRIBUCIÓN Y DESTINATARIO: El formato se genera en original y se resguarda en el Área de Diseño.
Núm.
CONCEPTO
DESCRIPCIÓN
1
Folio
Anotar el número consecutivo, de acuerdo al folio anterior.
2
Fecha de solicitud
Escribir con número el día, mes y año en que se hace la solicitud.
3
Fecha de entrega
Registrar con número el día, mes y año en que se entrega el material el área solicitante.
4
Unidad Administrativa que solicita
Registrar el nombre de la Unidad Administrativa que hace la solicitud.
5
Diseño de
Especificar el tipo de publicación que se pretende elaborar como:
folleto, volante, cartel, díptico, tríptico, bolsa, carpeta, banner, lona, utilitario, etcétera.
6
Impresión de
Anotar el tipo de publicación que se pretende imprimir como: folleto, volante, cartel, díptico, tríptico, bolsa, carpeta, banner, lona, utilitario, etcétera.
7
Cantidad
Escribir el número de ejemplares del material solicitado.
8
Tema de
Señalar el tema del programa del material solicitado.
9
Lugar del evento o actividad
Anotar el nombre del lugar donde se llevará a cabo el evento o entrega de material.
10
Nombre y firma de quien recibe lo solicitado
Espacio para anotar el nombre, apellido paterno y materno; así como asentar la firma de la persona quien recibe el material solicitado.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE DISEÑO
Edición:
Fecha:
Código:
Página:
Primera Septiembre de 2018
215C10001
SIMBOLOGÍA
Para la elaboración del diagrama se utilizaron los siguientes símbolos, los cuales tienen la representación y significado que a continuación se describe:
SÍMBOLO
REPRESENTA
Inicio o final del procedimiento: Señala el principio o terminación de un procedimiento. Cuando se utiliza para indicar el principio del procedimiento se anota la palabra INICIO y cuando se termina se escribe la palabra FIN.
Operación: Representa la realización de una operación o actividad relativas a un procedimiento y se anota dentro del símbolo la descripción de la acción que se realiza en ese paso.
