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17 de agosto de 2018

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En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas, emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de la calidad.
El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión del Departamento de Recurso Materiales de la Dirección de Administración y Finanzas del Instituto de la Función Registral del Estado de México.
La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión de este organismo público descentralizado de la Secretaría de Justicia y Derechos Humanos.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.
OBJETIVO GENERAL
Contribuir a la mejora continua de la calidad, eficiencia y eficacia en las actividades que tiene encomendadas el Departamento de Recursos Materiales del Instituto de la Función Registral en materia de adquisición de bienes y servicios, así como el control de los bienes que se encuentran bajo resguardo en el almacén, mediante la formalización, estandarización y difusión de los métodos, procedimientos y políticas de trabajo que regulan su aplicación.
IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
COMUNICACIÓN CON LA Y EL USUARIO

USUA RIOS
PRINCI PA LES
SOLI CITUD DE AQ UISI CIÓN
DE BI ENES Y SERVI CIOS

COMPRA DE BIENES Y SERV ICIO S

CONTROL DE ENTRADAS Y S ALIDAS DE
MATER IAL

UNIDA DES
ADMINI STRATIVA S DEL
IF REM

ADQUI SICI ÓN DE B IENES Y CONTRATACI ÓN
DE S ERV ICIOS

CONTROL DE A LMACÉN

PROCESOS
SUS TA NTIV OS

PROCESOS
ADJETI VOS

ADMINI STRACIÓ N DE PERSONA L

ABAS TECIMI ENTO DE BI ENES Y
SERVI CIOS

PRES UPUESTOS

EQUIPAMI ENTO TECNOLÓ GI CO

RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso: Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios: De la atención de la solicitud de adquisición de bienes y servicios a través del procedimiento adquisitivo correspondiente, a la entrega de bienes y servicios a las unidades administrativas del Instituto de la Función Registral del Estado de México para el desarrollo de sus actividades encomendadas.
Procedimientos:
Atención de Solicitudes de Adquisición de Bienes y Servicios.
Adquisición de Bienes y Servicios mediante Licitación Pública.
Adquisición de Bienes y Servicios mediante Invitación Restringida.
Adquisición de Bienes y Servicios mediante Adjudicación Directa.
Adquisición de Bienes y Servicios mediante Contrato Pedido.
Suscripción de Contrato Administrativo de Adquisición de Bienes y/o Servicios.
Proceso: Control de Almacén: De la recepción de los materiales para su resguardo en el almacén, a la entrega de los mismos a la unidad administrativa solicitante.
Procedimiento:
Control de Almacén.
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS