I want to know about...

Página 4

4 de agosto de 2017

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA

Edición:
Fecha:
Código:
Página:

Segunda Julio de 2017
227B14200/01

PROCEDIMIENTO: ASESORÍA JURÍDICA Y ASISTENCIA TÉCNICA EN MATERIA REGISTRAL
OBJETIVO
Resolver las dudas formuladas por las y los Notarios Públicos, las y los Corredores Públicos, las y los titulares de las Oficinas Registrales, así como las y los usuarios en general, mediante la asesoría jurídica y asistencia técnica en materia registral.
ALCANCE
Aplica a las y los servidores públicos de la Subdirección Jurídica responsables de asesorar, atender y dar respuesta a las consultas formuladas en materia registral, por las y los Notarios Públicos, las y los Corredores Públicos, las y los usuarios, así como a las y los servidores públicos de las Oficinas Registrales.
REFERENCIAS
Reglamento Interior del Instituto de la Función Registral del Estado de México, Capitulo IV, sección primera, artículo 15, fracciones II y XIII. Periódico oficial "Gaceta del Gobierno", 3 de abril de 2008, y sus reformas y adiciones.
Manual General de Organización del Instituto de la Función Registral del Estado de México. Apartado número 227B14200 correspondiente al Objetivo y Funciones de la Subdirección Jurídica. Periódico oficial "Gaceta del Gobierno", 3 de noviembre de 2014.
RESPONSABILIDADES
La Subdirección Jurídica es la unidad administrativa responsable de asesorar, atender y dar respuesta a las consultas formuladas en materia registral por las y los Notarios Públicos, las y los Corredores Públicos, las y los usuarios, así como las y los servidores públicos de las Oficinas Registrales.
La o el Titular de la Subdirección Jurídica deberá:
Recibir Turno Interno con escrito petitorio y anexos, analizarlo e indicar a la secretaria, el nombre de la o del abogado dictaminador que lo atenderá.
Recibir de la o el Abogado Dictaminador el proyecto de oficio de respuesta, revisar, de ser el caso, devolver el proyecto de oficio de respuesta y firmar oficio de respuesta.
La o el Titular de la unidad administrativa correspondiente deberá:
Recibir oficio de solicitud de informes, sellar de recibido, recabar la información solicitada y remitirla.
La o el Abogado Dictaminador de la Subdirección Jurídica deberá:
Recibir Turno Interno con escrito petitorio y anexos, firmar de recibido en la bitácora y realizar el estudio del documento asignado.
Realiza oficio de solicitud de informes, rubricarlo, recabar firma de la o del titular de la Subdirección Jurídica, fotocopiarlo y distribuir el original y las copias de conocimiento.
Elaborar el proyecto del oficio de respuesta a la solicitud planteada, en caso de ser necesario solventar observaciones, rubricarlo y entregarlo junto con el Turno Interno, escrito petitorio y anexos a la o el titular de la Subdirección Jurídica para su revisión.
Recibir oficio de respuesta firmado, fotocopiarlo y distribuir el original y las copias de conocimiento.
Entregar el acuse con el escrito petitorio y lo anexos a la secretaria.
La Secretaria de la Subdirección Jurídica deberá:
Recibir Turno Interno con escrito petitorio y anexos, registrarlo en la base de datos correspondiente y entregarlo a la o el titular de la Subdirección Jurídica, asimismo, recibir acuse del oficio de respuesta, registrar en la base de datos el número de oficio con el cual se le dio respuesta al Turno Interno y archivar en el expediente correspondiente.
DEFINICIONES
Asesoría: Actividad mediante la cual se proporciona información y orientación sobre trámites y servicios en materia registral, ya sea de manera verbal o escrita.
Abogada/Abogado Dictaminador: La o el Servidor público responsable de elaborar el proyecto de respuesta a la o el peticionario.