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8 de enero de 2018

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN DE OFICINAS
REGISTRALES

Edición:
Fecha:
Código:
Página:

Segunda Octubre de 2017
227B13000
SIMBOLOGÍA

Símbolo
Representa Inicio o final del procedimiento. Señala el principio o terminación de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotará la palabra INICIO y cuando se termine se escribirá la palabra FIN.
Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este símbolo se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamaño, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia donde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se anotará la letra "A" para el primer conector y se continuará con la secuencia de las letras del alfabeto.
Operación. Representa la realización de una operación o actividad relativas a un procedimiento y se anota dentro del símbolo la descripción de la acción que se realiza en ese paso.
Decisión. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no, identificando dos o más alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describirá brevemente en el centro del símbolo lo que va a suceder, cerrándose la descripción con el signo de interrogación.
Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada actividad o participación ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza el signo de fuera de flujo para finalizar su intervención en el procedimiento.
Interrupción del procedimiento. En ocasiones el procedimiento requiere de una interrupción para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de realizar una acción o reunir determinada documentación. Por ello, el presente símbolo se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e insoslayable.
Línea continua. Marca el flujo de la información y los documentos o materiales que se están realizando en el área. Puede ser utilizada en la dirección que se requiera y para unir cualquier actividad.
Conector de Operación. Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea cuando la acción cambia o requiere conectarse a otra operación lejana dentro del mismo procedimiento.
REGISTRO DE EDICIONES

Primera edición, octubre de 2011. Elaboración del Manual.
Segunda edición, octubre de 2017. Actualización del Manual.
DISTRIBUCIÓN
El original del manual de procedimientos se encuentra en poder de la Dirección de Control y Supervisión de Oficinas Registrales.
Las copias controladas están distribuidas de la siguiente manera:
1.- Departamento de Normatividad.
VALIDACIÓN
Mtra. Tania Lorena Lugo Paz Directora General del Instituto de la Función Registral del Estado de México Rúbrica.
M. en D.F. Sara Embriz Díaz Directora de Control y Supervisión de Oficinas Registrales Rúbrica.