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18 de septiembre de 2017

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En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de calidad.
El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión del Departamento de Operación Administrativa de la Coordinación de Programas Federales de la Dirección General de Empleo y Productividad de la Secretaría del Trabajo. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión de esta unidad administrativa.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.
OBJETIVO GENERAL
Mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de las actividades que tiene encomendadas el Departamento de Operación Administrativa de la Coordinación de Programas Federales de la Dirección General de Empleo y Productividad de la Secretaría del Trabajo en materia de entrega de apoyos económicos tarjeta o cheque para la compra de materiales de consumo y el pago oportuno a las becarias y becarios e instructoras-monitoras o instructores-monitores del Subprograma BÉCATE, mediante la formalización y estandarización de los métodos y procedimientos de trabajo y la difusión de las políticas que regulan su aplicación.
IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
COM UNICACION CON USUARIAS Y USUARIOS

SOLICITUDES
DE APOYO
ECONÓMICO
DEL
SUBROGRAMA
BÉCATE

USUARIAS Y
USUARIOS
COMPRA DE MATERIALES
DEL SUBPROGRAMA
BÉCATE

PROCESO
SUSTANTIVO

PROCESOS
ADJETIVOS

ADM INISTRACION DE
RECURSOS HUM ANOS

PAGO A BECARIAS, BECARIOS, CAPACITADORAS Y
CAPACITADORES
DEL SUBPROGRAMA BÉCATE

BECARIOS Y
BECARIAS DE
EMPLEO Y DE
CAPACITACIÓN
LABORAL

ENTREGA DE APOYOS ECONÓMICOS DEL
SUBPROGRAMA BÉCATE

ADM INISTRACIÓN DE RECURSOS
M ATERIALES Y SERVICIOS

ADM INISTRACIÓN DE
RECURSOS FINANCIEROS

ADM INISTRACIÓN DE
EQUIPAM IENTO TECNOLÓGICO

RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
PROCESO: Entrega de Apoyos Económicos del Subprograma BÉCATE.- De la solicitud, a la entrega de recursos económicos del Subprograma BÉCATE.
PROCEDIMIENTOS:
Entrega de Apoyos Económicos para la compra de Materiales de Consumo del Subprograma BÉCATE.
Entrega de Apoyos Económicos a las y los Becarios e Instructores-Monitores del Subprograma BÉCATE
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO 1: ENTREGA DE APOYOS ECONÓMICOS PARA LA COMPRA DE MATERIALES DE CONSUMO
DEL SUBPROGRAMA BÉCATE
OBJETIVO
Agilizar la entrega de apoyos económicos para la compra de materiales del Subprograma de Becas de Capacitación para el Trabajo BÉCATE, mediante la oportuna programación para la entrega en tiempo y forma de dichos apoyos.