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Lunes 16 de Septiembre de 2019

III.
IV.

V.

VI.
VII.
VIII.
IX.

X.

Xl.

XII.

XIII.

XIV.

EL ESTADO DE SINALOA 3

Archivo General: El Archivo General del Poder Judicial del Estado de Sinaloa;
Archivo Histórico: La sección del Archivo General encargada de la administración y preservación de los documentos judiciales con relevancia histórica;
Baja Documental: La disposición final de documentos judiciales que hayan prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, y que no contengan valores históricos;
Caducidad Documental: El tiempo para efectuar la transferencia primaria de los documentos judiciales al Archivo de Concentración;
Comisión: La Comisión de Administración de Documentos Archivísticos del Poder Judicial del Estado de Sinaloa;
Dependencia Judicial: Los órganos, dependencias y áreas jurisdiccionales y administrativas integrantes del Poder Judicial del Estado de Sinaloa;
Digitalización: La técnica que permite convertir documentos judiciales generados y almacenados en formatos físicos papel a documentos judiciales electrónicos mediante el uso de infraestructura tecnológica, para la formación de expedientes electrónicos;
Documento activo: Los documentos judiciales de uso periódico que se utilizan en los órganos y dependencias judiciales durante el ejercicio de sus funciones, por cuya naturaleza y frecuente consulta deben permanecer al alcance inmediato de la entidad productora en su sección de Archivo de Trámite;
Documento histórico: Los documentos judiciales cuya valoración haya permitido considerarlos patrimonio histórico documental del Poder Judicial, los cuales quedarán depositados en la sección de Archivo Histórico del Archivo General para su guarda definitiva, la investigación y la preservación de la memoria institucional y social;
Documento judicial: Toda manifestación del pensamiento institucional expresada en cualquier ordenamiento jurídico y respaldada en soportes susceptibles de ser fácilmente consultados y traducidos al lenguaje humano, como pueden ser manuscritos e impresos en papel, grabados en discos y cintas magnéticas, dispositivos electrónicos o de multimedia, y en cualquier otro dispositivo que en el futuro tecnológico se disponga, los cuales hayan sido generados o recabados en cualquier época por los órganos y dependencias judiciales en el ejercicio natural de sus funciones;
Documento semiactivo: Todos los documentos judiciales de asunto concluido o con más de seis meses de inactividad procesal, depositados para su guarda precaucional en el Archivo General hasta que venza el plazo de su conservación, establecido en la Tabla de Caducidad Documental;
Documentos de relevancia documental: Se considerarán aquellos que contengan resoluciones que hayan sido impugnadas ante organismos públicos internacionales; los relativos a conflictos laborales colectivos trascendentes o todos los que por el sentido de alguna de las resoluciones adoptadas en ellos tengan o hayan tenido especial trascendencia jurídica, política, social o económica;