Boletin Judicial de Costa Rica del 19/6/2023
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Source: Boletín Judicial de Costa Rica
Pág 4 BOLETÍN JUDICIAL Nº 109
Lunes 19 de junio del 2023
La Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Auditoría Judicial rige para documentación en formato tradicional papel y electrónico.
La Auditoría Judicial, deberá coordinar con el Archivo Judicial la confección del acta de eliminación de la documentación y la publicación del aviso de eliminación en el Boletín Judicial.
Además, deberá la Auditoría Judicial, cuando realice el proceso de selección de los documentos en lo que aplique cumplir con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión 73-2021 del 26 de agosto de 2021, artículo LIII, publicada mediante circular N 194-2021, respecto a separar e identificar claramente la documentación que cumpla con los parámetros generales a considerar a la hora de definir el valor histórico cultural de los documentos, a saber:
1.Calidades de las partes.
2. Asuntos que involucren bienes del Patrimonio Nacional.
3.Asuntos que generen impacto social.
4.Asuntos relacionados con cambios en la legislación.
5. Asuntos que presenten notoriedad a nivel nacional o local.
6.Asuntos que por su connotación no son comunes en el despacho.
7.Persona en condición de vulnerabilidad.
8.Asuntos relacionados con quejas presentadas ante el Sistema Interamericano de Derechos Humanos.
Ante dudas a la hora de separar esta documentación, deberán consultar a la jefatura del Archivo Judicial.
Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Auditoría Judicial.
