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Pág 2 BOLETÍN JUDICIAL Nº 109

Lunes 19 de junio del 2023

exagerados, ya sea debido a las distancias o a las vías de acceso a dichas instituciones, o a los altos costos en virtud de los procedimientos. Además, el otorgamiento de una protección efectiva que tome en cuenta las particularidades propias que los diferencian de la población en general y que conforman su identidad cultural, sus características económicas y sociales, su posible situación de vulnerabilidad, su derecho consuetudinario, valores, usos y costumbres, así como su especial relación con la tierra, y respeto de los mecanismos internos de decisión de controversias en materia indígena, los cuales se encuentren en armonía con los derechos humanos, según los estándares internacionales establecidos por la Corte Interamericana de Derechos Humanos en el caso Pueblos Kaliña y Lokono versus Surinam, sentencia de 25 de noviembre de 2015 y las disposiciones de la Ley de Acceso a la Justicia de los Pueblos Indígenas de Costa Rica.
9.Realizar encuentros entre representantes del pueblo indígena Teribe y Bribrí de Salitre y personas funcionarias judiciales con competencia para conocer procesos judiciales vinculados con esa población, a efecto de que las personas indígenas capaciten a las y los servidores judiciales sobre la historia, cosmovisión, costumbres, formas de tenencia y de transmisión de la tierra, entre otros datos de interés, que incidan en la solución de los conflictos indígenas; priorizándose a quienes laboren en las oficinas judiciales con competencia material y territorial para conocer de procesos vinculados con personas indígenas de Buenos Aires de Puntarenas, incluyendo a personas juzgadoras, técnicas y coordinadoras judiciales, defensoras públicas, fiscalas, personal administrativo, del Organismo de Investigación Judicial, entre otros.
Iniciar el proceso de capacitación con personas servidoras judiciales de las Jurisdicciones Penal, Agrario y Contencioso Administrativo, de todas las instancias; y luego se continuará con las demás. El resaltado no corresponde al original Así mismo, los despachos jurisdiccionales, a través de los equipos SEVRI, deben verificar que se haya realizado una valoración de riesgos y que ésta sea adecuadamente atendida por las instancias administrativas, de seguridad y policiales entre otras, que tengan asignadas tales responsabilidades y que se cercioren de su cumplimiento.
Lo anterior, con el fin de fortalecer el Sistema de Control Interno Institucional y gestionar los riesgos asociados a la atención de procesos en los que intervienen personas indígenas, lo cual permitirá ubicar a la institución en un nivel de riesgo aceptable.
De conformidad con la circular N 67-09 emitida por la Secretaría de la Corte el 22 de junio de 2009, se le comunica que en virtud del principio de gratuidad que rige esta materia, la publicación está exenta de todo pago de derechos.
Publíquese una sola vez en el Boletín Judicial. Refs.: 148972022 / 3625-2023 / 4018-2023
San José, 25 de mayo de 2023.

Lic. Carlos Toscano Mora Rodríguez
Subsecretario General interino 1 vez.O.C. N 364-12-2021D.Solicitud N 68-2017-JA.
IN2023780148 .
CIRCULAR N 120-2023
ASUNTO: Actualización Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Secretaría General de la Corte.
A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS SE LES
HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión N 42-2023, celebrada el 18 de mayo de 2023, artículo LXII, a solicitud de la Comisión Institucional de Selección
y Eliminación de Documentos CISED, aprobó la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Secretaría General de la Corte.
La Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Secretaría General de la Corte, rige para documentación en formato tradicional papel y electrónico.
La Secretaría General de la Corte, deberá coordinar con el Archivo Judicial la confección del acta de eliminación de la documentación y la publicación del aviso de eliminación en el Boletín Judicial.
Además, deberá la Secretaría General de la Corte, cuando realice el proceso de selección de los documentos en lo que aplique cumplir con lo dispuesto por el Consejo Superior en sesión 73-2021 del 26 de agosto de 2021, artículo LIII, publicada mediante circular N 194-2021, respecto a separar e identificar claramente la documentación que cumpla con los parámetros generales a considerar a la hora de definir el valor histórico cultural de los documentos, a saber:
1. Calidades de las partes.
2. Asuntos que involucren bienes del Patrimonio Nacional.
3. Asuntos que generen impacto social.
4. Asuntos relacionados con cambios en la legislación.
5. Asuntos que presenten notoriedad a nivel nacional o local.
6. Asuntos que por su connotación no son comunes en el despacho.
7. Persona en condición de vulnerabilidad.
8.Asuntos relacionados con quejas presentadas ante el Sistema Interamericano de Derechos Humanos.
Ante dudas a la hora de separar esta documentación, deberán consultar a la jefatura del Archivo Judicial.
Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de la Secretaría General de la Corte Tipo Original Oficinas AutomaContenido Período de tizado conservación documental o copia que tienen en años original o copia Oficina Archivo origen Judicial
34
metros 1981-2005 Se cifran todos lineales los acuerdos que Soporte tienen que ver aproximadam Papel ente 2006-2017 con referencias carácter Electrónico de confidencial 1800- MB

Casos de Acoso sexual, diferentes casos disciplinarios
SI

1

Fijación de políticas administrat Permane ivas y toma nte de decisiones.

Actas del Consejo o Superior
2

Actas de o Corte Plena
SI

3

Actas de o
Notificacione s Escaneadas
SI

4

Boletas de o solicitud de transporte
SI

5

Circulares, o y c Avisos y Notas Circulares
SI

6

Comprobante C
s de pago sobre pólizas de fidelidad
SI

Establecim iento de las políticas Permane de la nte institución y toma de decisiones de alto nivel.

Seguimien 5
tos del recibido de Contenido Período Tipo Original Oficinas Automalas de tizado Resolucion conservación documental o copia que es de en años tienen acuerdos original del o copia Oficina Archivo Consejo Superior y origen Judicial Corte Plena
Solicitud 2
de vehículo para realizar la entrega de los acuerdos de Actas a otras entidades Directrices 2
emitidas por el Consejo Superior y Corte Plena Se refiere a 2
comproban tes de cancelació n de las pólizas de fidelidad por parte
Observaciones Producción Fechas anual extremas metros lin eales o MB

17
metros 1918-2005 Se cifran todos lineales los acuerdos que Soporte tienen que ver aproximadam Papel ente 2006-2017 con referencias carácter Electrónico de confidencial.
850 MB

expedientes jurisdiccionales contra contra miembros de los Supremos Poderes, Juicios Demandas por responsabilidad;
entre otros 2,1 ml 2010-2017

Observaciones Producción Fechas anual extremas metros lin eales o MB

5 MB

2010-2017

1,30 ml, 140 1971-2017
MB

0

140 MB

2010-2017 Se renueva cada año