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RICARDO
SALAS
ALVAREZ
FIRMA

AÑO CXXVIII

La CostaRica, Rica,lunes lunes17de defebrero marzo del del2016
2022
LaUruca, Uruca,San SanJosé, José, Costa
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
SECRETARÍA GENERAL
CIRCULAR Nº 32-2022
Asunto: Reiteración de la circular 141-2020 sobre la Obligación de realizar evaluaciones semestrales y anuales a los Planes Anuales Operativos.
A LAS A LAS AUTORIDADES JUDICIALES DEL PAÍS
SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión N o . 0 3 - 2 0 2 2 c e l e b r a d a e l 11 d e e n e r o d e 2 0 2 2 , artículo XLVIII dispuso, a solicitud de la Dirección de Planificación, reiterar la Circular Nº 141-2020, relativa a las Obligación de realizar evaluaciones semestrales y anuales a los Planes Anuales Operativos, la cual literalmente dice:
El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión No. 55-2020, celebrada el 4 de junio de 2020, artículo LIII, acordó reiterarles lo dispuesto en la sesión Nº 03-07, celebrada el 16 de enero de 2007, artículo LXXXVI, que indica:
Que todos los responsables de los despachos judiciales realicen un seguimiento de al menos 2 veces al año del plan anual operativo de su área con participación del personal del despacho.
Con el objetivo de establecer la periodicidad de los seguimientos, se informa que la Dirección de Planificación realizará un seguimiento semestral a los Planes Anuales Operativos al corte del 30 de junio de cada año y posteriormente, una evaluación anual con corte del 31 de diciembre de cada año. Ambos resultados serán comunicados al Consejo Superior para lo que corresponda.
Para ello, se solicita a todas las oficinas y despachos judiciales del país realizar seguimientos periódicos a sus Planes Anuales Operativos, se sugiere de forma bimensual o trimestral, para tener un mayor control y seguimiento por medio del Sistema PAO de sus planes y su ejecución, y así evitar incumplimientos al momento de realizarse las evaluaciones por parte de la Dirección de Planificación.
Además, se reitera la realización de estas evaluaciones, atendiendo el interés institucional, plasmado en el Plan Estratégico periodo 2019-2024
aprobado por el Consejo Superior del Poder Judicial, en sesión 83-17, celebrada el 12 de setiembre del 2017, Artículo LXIV; y que se encuentra en concordancia con en el tema estratégico N5. Planificación Institucional el cual menciona que se debe Dirigir la gestión judicial en función de las prioridades institucionales con el fin de maximizar el uso de los recursos. Publíquese una sola vez en el Boletín Judicial.
San José, 10 de febrero de 2022.
M. Sc. Irving Vargas Rodríguez
Subsecretario General interino 1 vez.O.C. N 364-12-2021B.Solicitud Nº 68-2017-JA.
IN2022628154 .

Firmado digitalmente por RICARDO SALAS
ALVAREZ FIRMA
Fecha: 2022.03.04
15:49:21 -0600

Nº 44 40 Páginas
CIRCULAR N 39-2022
ASUNTO:Realización de inventarios físicos o electrónicos durante el 2022.
A TODOS LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS, SE LES HACE SABER QUE:
El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión N
7-2022 celebrada el 25 de enero del 2022, artículo XXXIII, dispuso acoger las recomendaciones del informe de la Dirección de Planificación N 1427-PLA-ES-2021, relacionado con los inventarios físicos o electrónicos para el periodo 2022, las cuales fueron dirigidas a todos los despachos judiciales del país y consisten en lo siguiente:
aA todas las oficinas judiciales se les reitera lo establecido en la Circular N 98-2016 de la Secretaría General de la Corte sobre la obligación de realizar inventarios de expedientes en todas las materias al menos una vez al año.
bCada despacho judicial es responsable del extravío o pérdida de expedientes, por lo que deberán realizar un oficio constatando la situación, este debe ser remitido a la Dirección Ejecutiva, Dirección de Planificación e Inspección Judicial. Lo anterior, para que se establezcan los controles que se estime necesarios para garantizar al máximo que tanto el Juez o la Jueza Coordinadora como las y los servidores judiciales del despacho se comprometan al cumplimiento de sus labores, avalando que el usuario reciba una justicia pronta y cumplida.
cA las y los Jueces Coordinadores y Coordinadores Judiciales, se les solicita acoplarse a las fechas establecidas en el cronograma que elaborará cada Administración, de tal forma que puedan contar con la ayuda y seguimiento, e igualmente no se distorsionen los plazos que posteriormente puedan perjudicar a otras oficinas. Asimismo, se les recuerda que el inventario de expedientes y depuración de casillas son parte de la labor de organización de todo despacho, que están debidamente contemplados en las distintas directrices acordadas por el Consejo Superior.
dSe les recuerda a los despachos judiciales la Circular N
279-2020, donde se reiteran las circulares referentes a la obligación de que todo el personal judicial mantenga actualizado los sistemas informáticos. Partiendo de lo anterior, todos los datos estadísticos serán tomados del sistema SIGMA de tal forma que lo que no esté actualizado en el sistema, será publicado como faltante de información.
eDeberán las Administraciones considerar en el informe de inventarios que remitan al Subproceso de Estadística, las siguientes observaciones:
Remitir el informe en un consolidado de resultados de inventario oficial y justificar aquellas oficinas judiciales que no realizaron esta labor a más tardar un mes después de finalizar el inventario del circuito correspondiente.
Detallar clara y concisamente las inconsistencias y ajustes encontrados en el proceso. En caso de que no se aclaren los ajustes o inconsistencias detectadas se tomará como si no las hubiesen corregido. g.3.